合肥·庐阳区
职位详情
主要工作职责：
1.**接待与访客管理：**
*热情、专业地接待所有来访者（客户、合作伙伴、应聘者、供应商等），确认身份及访问目的，及时通知相关人员。
*登记访客信息，发放访客证，引导访客至指定区域或会议室。
*接听总机电话，准确转接、记录留言，并提供基础信息咨询。
*维护前台区域的整洁、专业形象。
2.**日常行政支持：**
*收发公司信件、快递、包裹等，做好登记、分发或通知工作。
*预订会议室，协调会议资源（如投影仪、电话会议等），确保会议室整洁可用。
*协助安排员工出差事宜（如机票、酒店预订等，视公司要求）。
*管理办公用品库存，根据需求进行申购、发放和登记。
*协助打印、复印、扫描、装订等基础文印工作（视公司规模）。
*协助处理简单的费用报销单据整理（如快递费等）。
3.**办公环境维护：**
*监督和维护前台、接待区、会议室等公共区域的整洁、有序。
*与保洁人员沟通协调，确保办公环境清洁卫生。
*关注办公设施（如打印机、饮水机、照明等）运行状况，及时报修。
4.**沟通与协调：**
*作为内部沟通的重要节点，及时传达信息和通知。
*与各部门同事保持良好的沟通协作，提供必要的行政支持。
*协助组织公司内部活动或会议（如场地布置、签到等）。
5.**基础人事支持(可能涉及)：**
*协助安排新员工入职引导（如发放办公用品、工牌等）。
*协助收集整理基础人事资料。
*协助安排面试接待。
6.**安全与保密：**
*遵守公司安全规定，留意办公区域异常情况。
*妥善保管公司钥匙、门禁卡等物品。
*严格遵守公司保密制度，不泄露公司及访客信息。
##任职资格：
1.**教育背景：**
*高中或中专以上学历，行政管理、文秘、酒店管理或相关专业优先。
2.**工作经验：**
*1年以上前台接待、行政助理或客户服务相关工作经验优先。
*欢迎优秀的应届毕业生（需具备良好的服务意识和学习能力）。
3.**技能要求：**
***形象气质佳：**仪容仪表端庄大方，举止得体，亲和力强。
***沟通能力：**普通话标准流利，具备优秀的语言表达、倾听和沟通协调能力。
***服务意识：**具有强烈的客户服务导向，耐心细致，积极主动。
***应变能力：**能够妥善处理突发情况和访客的不同需求。
***组织能力：**良好的时间管理能力和多任务处理能力，工作有条理。
***熟练操作：**熟练使用常用办公软件（Word,Excel,PowerPoint,Outlook）。
***保密意识：**责任心强，具备良好的职业道德和保密意识。
***基础英语能力：**能进行简单的英语口语交流和邮件阅读（根据公司业务需求）。
4.**个性特质：**
*性格开朗，热情友善，抗压能力强。
*工作积极主动，认真负责，注重细节。
*具备团队合作精神。
##我们提供
*薪资：5000元-5500元/月]
*
1.**接待与访客管理：**
*热情、专业地接待所有来访者（客户、合作伙伴、应聘者、供应商等），确认身份及访问目的，及时通知相关人员。
*登记访客信息，发放访客证，引导访客至指定区域或会议室。
*接听总机电话，准确转接、记录留言，并提供基础信息咨询。
*维护前台区域的整洁、专业形象。
2.**日常行政支持：**
*收发公司信件、快递、包裹等，做好登记、分发或通知工作。
*预订会议室，协调会议资源（如投影仪、电话会议等），确保会议室整洁可用。
*协助安排员工出差事宜（如机票、酒店预订等，视公司要求）。
*管理办公用品库存，根据需求进行申购、发放和登记。
*协助打印、复印、扫描、装订等基础文印工作（视公司规模）。
*协助处理简单的费用报销单据整理（如快递费等）。
3.**办公环境维护：**
*监督和维护前台、接待区、会议室等公共区域的整洁、有序。
*与保洁人员沟通协调，确保办公环境清洁卫生。
*关注办公设施（如打印机、饮水机、照明等）运行状况，及时报修。
4.**沟通与协调：**
*作为内部沟通的重要节点，及时传达信息和通知。
*与各部门同事保持良好的沟通协作，提供必要的行政支持。
*协助组织公司内部活动或会议（如场地布置、签到等）。
5.**基础人事支持(可能涉及)：**
*协助安排新员工入职引导（如发放办公用品、工牌等）。
*协助收集整理基础人事资料。
*协助安排面试接待。
6.**安全与保密：**
*遵守公司安全规定，留意办公区域异常情况。
*妥善保管公司钥匙、门禁卡等物品。
*严格遵守公司保密制度，不泄露公司及访客信息。
##任职资格：
1.**教育背景：**
*高中或中专以上学历，行政管理、文秘、酒店管理或相关专业优先。
2.**工作经验：**
*1年以上前台接待、行政助理或客户服务相关工作经验优先。
*欢迎优秀的应届毕业生（需具备良好的服务意识和学习能力）。
3.**技能要求：**
***形象气质佳：**仪容仪表端庄大方，举止得体，亲和力强。
***沟通能力：**普通话标准流利，具备优秀的语言表达、倾听和沟通协调能力。
***服务意识：**具有强烈的客户服务导向，耐心细致，积极主动。
***应变能力：**能够妥善处理突发情况和访客的不同需求。
***组织能力：**良好的时间管理能力和多任务处理能力，工作有条理。
***熟练操作：**熟练使用常用办公软件（Word,Excel,PowerPoint,Outlook）。
***保密意识：**责任心强，具备良好的职业道德和保密意识。
***基础英语能力：**能进行简单的英语口语交流和邮件阅读（根据公司业务需求）。
4.**个性特质：**
*性格开朗，热情友善，抗压能力强。
*工作积极主动，认真负责，注重细节。
*具备团队合作精神。
##我们提供
*薪资：5000元-5500元/月]
*
2025-10-28 05:50
IP属地：安徽
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