虹口区行政岗五险一金双休有年假旅游福利

虹口区

上海益友中进国际货运代理有限公司

职位详情

公司行政前台职位描述
职位名称：行政前台
职位概述：
作为公司的第一形象窗口，行政前台负责访客接待、电话转接、行政事务支持等工作，确保公司日常运营顺畅，同时为内部员工和外部客户提供高效、专业的服务体验。
主要职责：
访客与接待管理
热情接待来访客户、合作伙伴及面试人员，核实身份，引导至指定区域。
主动识别访客需求，礼貌处理无预约访客或突发情况（如投诉），及时协调相关部门跟进。
维护前台及公共区域的整洁与秩序，确保环境符合公司形象标准。
通讯与文件处理
接听、转接公司总机电话，准确传达信息并记录重要留言，确保沟通高效顺畅。
负责邮件、快递的收发与登记，及时分发至相关部门或人员。
协助打印、复印、扫描文件，管理办公设备（如复印机）的日常维护。
行政事务支持
管理办公用品库存，定期盘点并按需采购，确保物资充足并做好领用登记。
协助会议室预订、设备调试及会议用品准备，会后整理场地并检查设施完好性。
统计员工考勤数据，协助处理差旅预订（如机票、酒店）及费用报销流程。
参与组织公司活动（如团建、生日会），协助完成后勤保障工作。
信息与档案管理
维护员工人员档案等基础数据库，确保信息准确更新。
收集、整理行政文件及资料，建立电子或纸质档案并妥善保管。
其他职责
协助处理行政相关费用（如快递费、采购费）的报销流程。
协助处理人力资源相关工作。
完成上级交办的其他临时任务，如文件归档、数据录入等。
任职要求：
学历与经验
大专及以上学历，行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先。
1年以上行政前台或相关岗位工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。
核心能力
形象与礼仪：形象气质佳，具备商务接待礼仪知识，普通话标准流利，声音柔美且富有亲和力。
沟通与服务：良好的沟通协调能力，能妥善处理对内对外事务，主动提供优质服务。
技能与效率：熟练使用Office办公软件（如Excel、PPT），熟悉基础文书处理技能，具备快速学习能力。
责任心与细致度：工作认真负责，注重细节，能独立完成日常事务并应对突发情况。
其他要求
具备团队合作精神，性格开朗，抗压能力强。

工作地点：上海市虹口区
薪资待遇：面议
公司福利：五险一金、带薪年假、定期体检、节日福利等（具体以公司实际政策为准）
备注：
本岗位需长期在岗，确保前台接待无空岗。候选人需适应多任务处理，同时保持服务热情与专业形象。

2025-10-25 18:54

IP属地：上海

职位福利

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