职位详情
一、采购日常执行
1. 协助采购专员/主管完成物料、办公用品、生产原料、耗材等询价、比价、议价工作。
2. 跟进采购订单下达、交期确认、到货跟进,实时跟催供应商发货进度。
3. 核对采购物资型号、规格、数量、单价,确保与需求一致。
4. 协助样品申请、寄送、登记、留样管理。
二、供应商管理
1. 整理维护供应商档案(资质、联系方式、报价、合同等)。
2. 协助新供应商初步对接、资料收集、资质审核归档。
3. 对接供应商日常沟通:对账、开票、售后、退换货协调。
4. 记录供应商供货质量、交期、服务情况,做基础台账。
三、单据与台账管理
1. 制作、录入采购订单、入库单、送货单等单据,整理归档。
2. 建立采购台账:采购明细、价格、交期、到货情况、付款记录。
3. 配合财务对账、核对发票、走付款申请流程。
4. 整理采购合同、报价单、审批文件,分类存档(电子+纸质)。
四、需求与库存协助
1. 接收各部门采购需求,整理汇总、核对需求合理性。
2. 协助盘点库存,统计常用物料安全库存,提醒补货。
3. 跟进来料验收、不合格品退换货、补货跟进。
五、行政及辅助工作
1. 采购数据统计、周报/月报整理,汇总采购成本、到货率等。
2. 协助采购会议纪要、流程文件整理、部门日常行政事务。
3. 严格遵守采购保密制度,保护价格、供应商信息。
六、任职配套要求(顺带参考)
- 熟练Excel表格制作、数据统计;
- 细心严谨、沟通能力好、有责任心、抗压;
- 懂简单采购流程、会对账、熟悉办公软件。
1. 协助采购专员/主管完成物料、办公用品、生产原料、耗材等询价、比价、议价工作。
2. 跟进采购订单下达、交期确认、到货跟进,实时跟催供应商发货进度。
3. 核对采购物资型号、规格、数量、单价,确保与需求一致。
4. 协助样品申请、寄送、登记、留样管理。
二、供应商管理
1. 整理维护供应商档案(资质、联系方式、报价、合同等)。
2. 协助新供应商初步对接、资料收集、资质审核归档。
3. 对接供应商日常沟通:对账、开票、售后、退换货协调。
4. 记录供应商供货质量、交期、服务情况,做基础台账。
三、单据与台账管理
1. 制作、录入采购订单、入库单、送货单等单据,整理归档。
2. 建立采购台账:采购明细、价格、交期、到货情况、付款记录。
3. 配合财务对账、核对发票、走付款申请流程。
4. 整理采购合同、报价单、审批文件,分类存档(电子+纸质)。
四、需求与库存协助
1. 接收各部门采购需求,整理汇总、核对需求合理性。
2. 协助盘点库存,统计常用物料安全库存,提醒补货。
3. 跟进来料验收、不合格品退换货、补货跟进。
五、行政及辅助工作
1. 采购数据统计、周报/月报整理,汇总采购成本、到货率等。
2. 协助采购会议纪要、流程文件整理、部门日常行政事务。
3. 严格遵守采购保密制度,保护价格、供应商信息。
六、任职配套要求(顺带参考)
- 熟练Excel表格制作、数据统计;
- 细心严谨、沟通能力好、有责任心、抗压;
- 懂简单采购流程、会对账、熟悉办公软件。
2026-06-18 13:03
IP属地:上海
职位福利
大专经验不限全职

上海绽定实业有限公司
0-20人

工作地址

鱼泡安全保障
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