职位详情
接待与咨询
来访接待:热情、礼貌地迎接来访者,包括客户、合作伙伴、求职者等,为他们提供引导和帮助,如引导至会议室、办公室等指定地点。
电话接听:及时接听电话,以专业和友好的态度回答来电者的咨询,记录重要信息,如客户的需求、问题、联系方式等,并根据需要将电话转接到相应的部门或个人。
信息传递:接收、记录并传递来访者或电话中的各类信息,确保信息准确传达,避免遗漏或错误。如果对方有留言,要准确记录并及时通知相关人员。
行政支持
文件管理:负责接收、分发和记录来往邮件、快递、传真等文件,确保文件的安全和保密,以便在需要时能够快速找到。
会议协助:协助准备会议,包括会议室的预定、布置和所需设备的准备工作,如投影仪、音响、白板等。在会议期间,提供必要的服务,如倒水、分发资料等。
办公用品管理:管理办公用品的库存,确保前台区域和会议室的物资充足并及时补充。负责办公用品的采购、发放和登记工作,控制办公用品的使用成本。
来访接待:热情、礼貌地迎接来访者,包括客户、合作伙伴、求职者等,为他们提供引导和帮助,如引导至会议室、办公室等指定地点。
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信息传递:接收、记录并传递来访者或电话中的各类信息,确保信息准确传达,避免遗漏或错误。如果对方有留言,要准确记录并及时通知相关人员。
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办公用品管理:管理办公用品的库存,确保前台区域和会议室的物资充足并及时补充。负责办公用品的采购、发放和登记工作,控制办公用品的使用成本。
2025-10-27 21:10
IP属地:江苏
职位福利
学历不限经验不限

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