南开区
职位详情
我们正在寻找一位细致、高效、责任心强的行政助理加入我们的团队。您将主要负责日常的业务订单报订处理、快递收发管理以及公司文件资料的整理归档工作，确保行政支持流程顺畅高效，为业务部门提供有力的后勤保障。
核心工作职责
1.业务订单报订处理：
接收、审核、录入及处理来自内外部（如销售、客户）的业务订单信息。
准确、及时地将订单信息输入公司指定系统（如ERP、OA或Excel表格等）。
跟踪订单处理状态，与相关部门（如采购、财务、仓储）保持顺畅沟通，协调解决订单处理过程中的问题。
定期整理、核对订单数据，制作相关报表。
维护订单相关文件和记录的完整性、准确性。
2.快递收发管理：
负责公司日常快递（包括文件、样品、物品等）的接收、登记、分发。
根据各部门需求，准确、高效地安排快递寄送（包括选择快递公司、填写运单、打包、追踪物流信息）。
与快递服务商保持良好沟通，处理异常件（如延误、破损、丢失）的查询、索赔事宜。
管理快递费用，进行月度统计、核对和报销。
维护收发区域的整洁有序。
3.文件整理与归档：
*负责公司各类纸质和电子文件的整理、分类、扫描、录入及归档。
*建立并维护清晰、高效的文件管理系统（物理和电子），确保文件易于查找和取用。
*严格执行公司文档管理规范和保密制度。
*协助进行文件的复印、打印、装订等日常文印工作。
*定期清理和销毁过期或无用文件（按规定流程）。
任职要求
学历与经验：
*大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理或相关专业优先。
*1-2年以上相关行政助理、文员或客服工作经验，有订单处理、快递管理经验者尤佳。
*应届毕业生如综合素质优秀，学习能力强，亦可考虑。
技能要求：
熟练操作MicrosoftOffice办公软件（Word,Excel,Outlook,PowerPoint），精通Excel数据处理（如公式、筛选、排序、基础图表）是必须项。
熟悉基本的办公设备操作（打印机、复印机、扫描仪等）。
出色的书面和口头沟通能力，表达清晰。
极强的责任心、细致严谨，对数字敏感，能够有效避免和处理工作差错。
优秀的条理性和组织协调能力，能同时处理多项任务，在压力下保持高效。
积极主动，服务意识强，具备良好的团队合作精神。
良好的时间管理能力，能按时完成各项工作。
熟悉基本的文档管理原则。
个人素质：
*诚实守信，品行端正。
*踏实稳重，吃苦耐劳。
*具备良好的职业素养和保密意识。
*积极乐观，有亲和力。
我们提供
*完善的福利保障：五险一金、带薪年假、国家法定节假日、[可补充：节日福利、员工活动、培训机会、绩效奖金等]
*良好的工作环境与氛围：开放协作、积极向上
*清晰的职业发展路径：提供内部晋升和学习成长机会
期待您的加入！
核心工作职责
1.业务订单报订处理：
接收、审核、录入及处理来自内外部（如销售、客户）的业务订单信息。
准确、及时地将订单信息输入公司指定系统（如ERP、OA或Excel表格等）。
跟踪订单处理状态，与相关部门（如采购、财务、仓储）保持顺畅沟通，协调解决订单处理过程中的问题。
定期整理、核对订单数据，制作相关报表。
维护订单相关文件和记录的完整性、准确性。
2.快递收发管理：
负责公司日常快递（包括文件、样品、物品等）的接收、登记、分发。
根据各部门需求，准确、高效地安排快递寄送（包括选择快递公司、填写运单、打包、追踪物流信息）。
与快递服务商保持良好沟通，处理异常件（如延误、破损、丢失）的查询、索赔事宜。
管理快递费用，进行月度统计、核对和报销。
维护收发区域的整洁有序。
3.文件整理与归档：
*负责公司各类纸质和电子文件的整理、分类、扫描、录入及归档。
*建立并维护清晰、高效的文件管理系统（物理和电子），确保文件易于查找和取用。
*严格执行公司文档管理规范和保密制度。
*协助进行文件的复印、打印、装订等日常文印工作。
*定期清理和销毁过期或无用文件（按规定流程）。
任职要求
学历与经验：
*大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理或相关专业优先。
*1-2年以上相关行政助理、文员或客服工作经验，有订单处理、快递管理经验者尤佳。
*应届毕业生如综合素质优秀，学习能力强，亦可考虑。
技能要求：
熟练操作MicrosoftOffice办公软件（Word,Excel,Outlook,PowerPoint），精通Excel数据处理（如公式、筛选、排序、基础图表）是必须项。
熟悉基本的办公设备操作（打印机、复印机、扫描仪等）。
出色的书面和口头沟通能力，表达清晰。
极强的责任心、细致严谨，对数字敏感，能够有效避免和处理工作差错。
优秀的条理性和组织协调能力，能同时处理多项任务，在压力下保持高效。
积极主动，服务意识强，具备良好的团队合作精神。
良好的时间管理能力，能按时完成各项工作。
熟悉基本的文档管理原则。
个人素质：
*诚实守信，品行端正。
*踏实稳重，吃苦耐劳。
*具备良好的职业素养和保密意识。
*积极乐观，有亲和力。
我们提供
*完善的福利保障：五险一金、带薪年假、国家法定节假日、[可补充：节日福利、员工活动、培训机会、绩效奖金等]
*良好的工作环境与氛围：开放协作、积极向上
*清晰的职业发展路径：提供内部晋升和学习成长机会
期待您的加入！
2025-09-18 09:39
IP属地：天津
职位福利
大专1-3年
华向春秋(北京)教育科技有限公司
不需要融资 · 20-99人
工作地址
鱼泡安全保障
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