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新乡急招行政专员助理

新乡

先生

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职位详情

行政专员/助理文员

行政文员行政文员主要负责办公室的日常行政事务，以下是其具体岗位职责：一、文件管理1.负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作，确保文件的安全和完整。2.协助领导起草、审核、打印、复印、分发各类文件、报告等公文材料。3.对公司文件进行定期整理和清理，及时销毁过期或无用文件。二、办公设备及用品管理1.负责办公设备的日常维护和保养，如打印机、复印机、传真机等，确保设备正常运行。2.负责办公用品的采购、登记、发放和库存管理，合理控制办公用品的消耗。3.对办公设备和用品进行定期盘点，确保资产的安全和有效利用。三、会议及活动组织1.负责公司会议的安排和组织，包括会议室预订、会议通知、会议材料准备等。2.做好会议记录，整理会议纪要，并及时传达给相关人员。3.协助组织公司各类活动，如团建活动、年会等，负责活动的策划、筹备和执行。四、人事协助工作1.协助办理员工的入职、离职手续，包括填写表格、收集资料等。2.负责员工档案的管理，包括建立、更新和保管员工档案。3.协助进行员工考勤统计和请假管理。五、接待工作1.负责来访客人的接待，包括引导、茶水服务等。2.接听电话，及时转达来电信息，确保信息传递准确无误。3.维护办公区域的整洁和秩序，为员工和来访客人提供良好的工作环境。六、其他工作1.完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司各部门的工作。2.遵守公司的规章制度，保守公司机密，维护公司利益。

2024-12-16 10:18

IP属地：河南

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