职位详情
招聘:前台接待服务
薪资:4500-6000元/月
1.前台接待服务
①访客登记:
询问来访者姓名、公司、访问人员及来访事由。登记入访客系统,登记的同时告知来访者需被访者下楼来接。接待拜访领导的访客,询问是否有预约,如预约告知领导对口的秘书或行政人员,由秘书和行政人员来判断是否接待和接待方式。
②通讯录更新:
每周更新一次通讯录,根据邮件信息及时调整部门入职、离职、调动人员。
2.会议室管理及会务服务
①会议室预订工作:
根据会议的级别、人数等具体情况,选择适合的会议室。每天做好下一个工作日的会议室预订、统计及发布工作,并及时同步到OA上。
②会议室巡检:
每天巡检三次,确保会议室环境整洁,设备完好,及时更换会议室预定情况表。
③会务服务:
根据会议的具体需求,进行会议前会场布置、设备调试,会议中茶水服务、会议后会议室整理。
薪资:4500-6000元/月
1.前台接待服务
①访客登记:
询问来访者姓名、公司、访问人员及来访事由。登记入访客系统,登记的同时告知来访者需被访者下楼来接。接待拜访领导的访客,询问是否有预约,如预约告知领导对口的秘书或行政人员,由秘书和行政人员来判断是否接待和接待方式。
②通讯录更新:
每周更新一次通讯录,根据邮件信息及时调整部门入职、离职、调动人员。
2.会议室管理及会务服务
①会议室预订工作:
根据会议的级别、人数等具体情况,选择适合的会议室。每天做好下一个工作日的会议室预订、统计及发布工作,并及时同步到OA上。
②会议室巡检:
每天巡检三次,确保会议室环境整洁,设备完好,及时更换会议室预定情况表。
③会务服务:
根据会议的具体需求,进行会议前会场布置、设备调试,会议中茶水服务、会议后会议室整理。
前台
4500-6000元/月
月结
2024-11-26 18:33
IP属地:上海
工作地址
鱼泡安全保障
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