广州·花都区
月结
1-2人
职位详情
一、岗位职责
日常行政管理：
负责办公室日常行政事务的处理，包括电话接听、转接，来访客人的接待与引导，以及邮件、快递的收发与管理。
维护办公环境整洁，监督并执行办公室5S管理标准，确保办公区域的卫生与安全。
协助安排会议室预定、会议记录及会议材料的准备与分发。
文档管理与归档：
负责公司各类文件、合同、报告、通知等文档的起草、编辑、校对、打印、复印及分发工作。
建立并维护电子及纸质文档的归档系统，确保信息的准确性和可追溯性。
定期整理、归档和销毁过期或无效文件，遵守公司的政策。
信息沟通与协调：
作为内部沟通的桥梁，协助各部门之间的信息传递与协调，确保信息的及时性和准确性。
参与组织公司内部活动，如团建、培训等，协助制定活动方案并执行相关准备工作。
收集员工反馈，协助解决员工在日常工作中遇到的问题。
日常事务处理：
协助处理员工考勤统计、请假申请、差旅安排及费用报销等行政事务。
管理办公用品的采购、库存控制与分发，确保供应充足且成本合理。
协助进行简单的财务报表编制，如日常费用记录与汇总。
二、岗位要求
教育背景：
拥有大专及以上学历，行政管理、商务管理、文秘等相关专业毕业优先。
工作经验：
至少1年以上文员或行政管理相关工作经验，熟悉办公室工作流程。
优秀的新毕业生亦可考虑，但需具备良好的学习能力和适应能力。
技能要求：
熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备基本的计算机操作能力。
具备良好的文字功底，能够独立完成日常公文撰写。
优秀的沟通协调能力，能够妥善处理内外部沟通事宜。
注重细节，具备良好的时间管理和多任务处理能力。
个人素质：
责任心强，工作细心，能够承受一定的工作压力。
具有良好的团队合作精神和服务意识，乐于助人。
积极主动，善于学习和接受新知识，持续提升自我。
其他：
具备良好的意识，能够遵守公司的规定。
有一定的英语读写能力者优先考虑。
有意者直接电联
日常行政管理：
负责办公室日常行政事务的处理，包括电话接听、转接，来访客人的接待与引导，以及邮件、快递的收发与管理。
维护办公环境整洁，监督并执行办公室5S管理标准，确保办公区域的卫生与安全。
协助安排会议室预定、会议记录及会议材料的准备与分发。
文档管理与归档：
负责公司各类文件、合同、报告、通知等文档的起草、编辑、校对、打印、复印及分发工作。
建立并维护电子及纸质文档的归档系统，确保信息的准确性和可追溯性。
定期整理、归档和销毁过期或无效文件，遵守公司的政策。
信息沟通与协调：
作为内部沟通的桥梁，协助各部门之间的信息传递与协调，确保信息的及时性和准确性。
参与组织公司内部活动，如团建、培训等，协助制定活动方案并执行相关准备工作。
收集员工反馈，协助解决员工在日常工作中遇到的问题。
日常事务处理：
协助处理员工考勤统计、请假申请、差旅安排及费用报销等行政事务。
管理办公用品的采购、库存控制与分发，确保供应充足且成本合理。
协助进行简单的财务报表编制，如日常费用记录与汇总。
二、岗位要求
教育背景：
拥有大专及以上学历，行政管理、商务管理、文秘等相关专业毕业优先。
工作经验：
至少1年以上文员或行政管理相关工作经验，熟悉办公室工作流程。
优秀的新毕业生亦可考虑，但需具备良好的学习能力和适应能力。
技能要求：
熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备基本的计算机操作能力。
具备良好的文字功底，能够独立完成日常公文撰写。
优秀的沟通协调能力，能够妥善处理内外部沟通事宜。
注重细节，具备良好的时间管理和多任务处理能力。
个人素质：
责任心强，工作细心，能够承受一定的工作压力。
具有良好的团队合作精神和服务意识，乐于助人。
积极主动，善于学习和接受新知识，持续提升自我。
其他：
具备良好的意识，能够遵守公司的规定。
有一定的英语读写能力者优先考虑。
有意者直接电联
2024-11-26 09:55
IP属地：广东
职位福利
全职
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