百色田林县1. 资料收集与整理-负责工程项目各类文件
4000-9000元/月
百色·田林县
1-2人
职位详情
1. 资料收集与整理
-负责工程项目各类文件、图纸、合同、技术资料等的收集、登记、归档工作，确保资料的完整性和准确性。
-按照规定的分类方法和编号规则，对资料进行系统整理，建立清晰的资料目录和档案台账，便于资料的查询与检索。
2. 资料录入与存储
-将纸质资料进行电子化录入，运用专业的文档管理软件或办公软件，对电子资料进行分类存储和备份，保证数据的安全性和可追溯性。
-定期对资料存储设备（如硬盘、服务器等）进行检查和维护，及时处理可能出现的数据丢失或损坏风险。
3. 资料传递与共享
-根据项目团队成员的需求，及时、准确地提供所需的资料，并做好资料的借阅登记和跟踪管理，确保资料的有效利用和按时归还。
-与公司内部各部门、外部合作单位（如业主、设计单位、施工单位等）进行资料的传递与沟通协调，保证信息的及时共享和工作的顺利开展。
4. 参与项目资料管理流程优化
-协助上级主管分析现有资料管理流程中的问题和不足，提出合理化建议和改进措施，提高资料管理的效率和质量。
-参与制定和完善公司的资料管理制度和标准规范，确保资料管理工作的规范化和标准化。
5. 其他工作
-完成上级领导交办的其他与资料管理相关的临时性任务，如资料的翻译、整理项目会议纪要等工作。
四、任职要求
1. 教育背景
-大专及以上学历，档案管理、工程管理、信息管理、文秘等相关专业优先考虑。
2. 工作经验
-具有[X]年以上资料员工作经验，有建筑工程、电力工程、市政工程等行业资料管理经验者优先。
-熟悉工程项目资料管理流程和相关法规标准，能够独立完成资料的收集、整理、归档等工作。
3. 专业技能
-熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）的操作，能够熟练运用文档管理软件或档案管理系统进行资料管理。
-具备一定的文字处理能力，能够撰写简单的报告、总结等文件。
-了解工程图纸的基本识图知识，能够对工程图纸进行分类和整理。
-负责工程项目各类文件、图纸、合同、技术资料等的收集、登记、归档工作，确保资料的完整性和准确性。
-按照规定的分类方法和编号规则，对资料进行系统整理，建立清晰的资料目录和档案台账，便于资料的查询与检索。
2. 资料录入与存储
-将纸质资料进行电子化录入，运用专业的文档管理软件或办公软件，对电子资料进行分类存储和备份，保证数据的安全性和可追溯性。
-定期对资料存储设备（如硬盘、服务器等）进行检查和维护，及时处理可能出现的数据丢失或损坏风险。
3. 资料传递与共享
-根据项目团队成员的需求，及时、准确地提供所需的资料，并做好资料的借阅登记和跟踪管理，确保资料的有效利用和按时归还。
-与公司内部各部门、外部合作单位（如业主、设计单位、施工单位等）进行资料的传递与沟通协调，保证信息的及时共享和工作的顺利开展。
4. 参与项目资料管理流程优化
-协助上级主管分析现有资料管理流程中的问题和不足，提出合理化建议和改进措施，提高资料管理的效率和质量。
-参与制定和完善公司的资料管理制度和标准规范，确保资料管理工作的规范化和标准化。
5. 其他工作
-完成上级领导交办的其他与资料管理相关的临时性任务，如资料的翻译、整理项目会议纪要等工作。
四、任职要求
1. 教育背景
-大专及以上学历，档案管理、工程管理、信息管理、文秘等相关专业优先考虑。
2. 工作经验
-具有[X]年以上资料员工作经验，有建筑工程、电力工程、市政工程等行业资料管理经验者优先。
-熟悉工程项目资料管理流程和相关法规标准，能够独立完成资料的收集、整理、归档等工作。
3. 专业技能
-熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）的操作，能够熟练运用文档管理软件或档案管理系统进行资料管理。
-具备一定的文字处理能力，能够撰写简单的报告、总结等文件。
-了解工程图纸的基本识图知识，能够对工程图纸进行分类和整理。
资料员
4000-9000元/月
工作内容机电资料 · 人数1-2人
2024-11-24 12:33
IP属地：云南
职位福利
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