招聘行政助理，五险
3000-4000元/月
昌平区
月结
职位详情
1.日常行政管理：
管理办公用品的采购、分发和维护。
负责办公环境的维护，确保工作区域的整洁与安全。
安排会议，包括预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要并分发给相关人员。
2.文档与资料管理：
准备、整理、归档各类文件，确保信息的准确性和时效性。
管理公司档案系统，包括电子和纸质文档的存储与检索。
协助完成文档的起草、编辑和格式化工作。
3.沟通与协调：
作为内部沟通的桥梁，协调各部门之间的工作流程和信息传递。
接听电话，回复电子邮件，处理内外部的询问和请求。
安排来访客人的接待工作，包括预约、引导等。
3.活动与事件策划：
协助组织公司活动，包括场地布置、议程安排、物资准备等。
管理活动预算，确保活动顺利进行且成本控制在预算范围内。
4.差旅与行程安排：
可接受异地出差。
制定并优化差旅政策，确保差旅效率和成本控制。
5.职责
高效执行：确保所有行政任务按时、准确地完成，提高工作效率。
遵守规定与合规：维护公司信息的安全性，遵守所有相关的政策和法规。
资源优化：合理分配和使用行政资源，实现成本效益最大化。
团队协作：与团队成员紧密合作，促进跨部门合作，提升团队整体效能。
持续改进：定期评估行政流程，提出改进建议，以不断提升行政服务质量。
管理办公用品的采购、分发和维护。
负责办公环境的维护，确保工作区域的整洁与安全。
安排会议，包括预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要并分发给相关人员。
2.文档与资料管理：
准备、整理、归档各类文件，确保信息的准确性和时效性。
管理公司档案系统，包括电子和纸质文档的存储与检索。
协助完成文档的起草、编辑和格式化工作。
3.沟通与协调：
作为内部沟通的桥梁，协调各部门之间的工作流程和信息传递。
接听电话，回复电子邮件，处理内外部的询问和请求。
安排来访客人的接待工作，包括预约、引导等。
3.活动与事件策划：
协助组织公司活动，包括场地布置、议程安排、物资准备等。
管理活动预算，确保活动顺利进行且成本控制在预算范围内。
4.差旅与行程安排：
可接受异地出差。
制定并优化差旅政策，确保差旅效率和成本控制。
5.职责
高效执行：确保所有行政任务按时、准确地完成，提高工作效率。
遵守规定与合规：维护公司信息的安全性，遵守所有相关的政策和法规。
资源优化：合理分配和使用行政资源，实现成本效益最大化。
团队协作：与团队成员紧密合作，促进跨部门合作，提升团队整体效能。
持续改进：定期评估行政流程，提出改进建议，以不断提升行政服务质量。
行政专员/助理
3000-4000元/月
工作方式全职 · 月结
2024-11-14 17:22
IP属地：北京
职位福利
全职
北京天照物业管理有限公司
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