职位详情
行政岗位工作职责与任务通常涵盖广泛的事务管理、协调沟通以及支持服务,旨在确保组织的日常运营顺畅高效。以下是一份典型的行政岗位工作职责与任务示例:
岗位职责:
办公室管理与维护:
负责办公环境的日常维护,包括办公用品的采购、分发与管理。
确保办公区域的安全、整洁与有序,安排清洁、维修等工作。
文档与资料管理:
管理公司文件、档案和记录,确保信息的准确、完整与安全。
准备会议材料,记录会议纪要,并跟踪执行情况。
人力资源辅助:
协助人力资源部门进行员工入职、离职手续的办理。
组织员工培训、团建等活动,提升团队凝聚力。
行政事务处理:
处理日常行政事务,如预订会议室、安排差旅、接待访客等。
负责与外部供应商(如物业、IT服务商)的沟通与协调。
财务支持与报销管理:
协助处理日常财务事务,包括费用报销、账单支付等。
编制月度或年度行政预算,并监控执行情况。
政策与流程执行:
确保公司政策、程序和法规的遵守,更新和完善行政管理制度。
优化办公流程,提高工作效率。
工作任务:
日常运营支持:
接听电话,回复电子邮件,处理内外部咨询。
安排并通知会议日程,确保会议顺利进行。
项目与活动管理:
策划并执行公司活动,如年会、庆典等,确保活动顺利进行。
协助项目管理,跟踪项目进度,协调资源分配。
供应商管理:
评估、选择并管理外部供应商和服务提供商,确保服务质量。
定期评估供应商绩效,优化合作关系。
紧急事件处理:
在紧急情况下迅速响应,采取有效措施,确保业务连续性。
管理突发事件,如紧急维修、安全问题等。
持续优化与创新:
探索并实施新的行政管理工具和方法,提高工作效率。
收集员工反馈,不断改进行政服务质量。
岗位职责:
办公室管理与维护:
负责办公环境的日常维护,包括办公用品的采购、分发与管理。
确保办公区域的安全、整洁与有序,安排清洁、维修等工作。
文档与资料管理:
管理公司文件、档案和记录,确保信息的准确、完整与安全。
准备会议材料,记录会议纪要,并跟踪执行情况。
人力资源辅助:
协助人力资源部门进行员工入职、离职手续的办理。
组织员工培训、团建等活动,提升团队凝聚力。
行政事务处理:
处理日常行政事务,如预订会议室、安排差旅、接待访客等。
负责与外部供应商(如物业、IT服务商)的沟通与协调。
财务支持与报销管理:
协助处理日常财务事务,包括费用报销、账单支付等。
编制月度或年度行政预算,并监控执行情况。
政策与流程执行:
确保公司政策、程序和法规的遵守,更新和完善行政管理制度。
优化办公流程,提高工作效率。
工作任务:
日常运营支持:
接听电话,回复电子邮件,处理内外部咨询。
安排并通知会议日程,确保会议顺利进行。
项目与活动管理:
策划并执行公司活动,如年会、庆典等,确保活动顺利进行。
协助项目管理,跟踪项目进度,协调资源分配。
供应商管理:
评估、选择并管理外部供应商和服务提供商,确保服务质量。
定期评估供应商绩效,优化合作关系。
紧急事件处理:
在紧急情况下迅速响应,采取有效措施,确保业务连续性。
管理突发事件,如紧急维修、安全问题等。
持续优化与创新:
探索并实施新的行政管理工具和方法,提高工作效率。
收集员工反馈,不断改进行政服务质量。
2024-11-05 11:19
IP属地:北京
工作地址
鱼泡安全保障
如遇到办证收费、刷单、传销、诱导买车等违规行为,请立即向鱼泡直聘投诉举报投诉举报 >