职位详情
总经理助理职责
行政管理支持:
协助总经理安排日程,包括会议、出差、访问等,确保总经理的时间得到合理安排。
管理总经理的邮箱和通讯,过滤和回复一般性邮件,确保重要信息及时传达。
文件与资料管理:
准备、整理和归档各类文件、报告和合同,确保信息的准确性和完整性。
协助撰写或编辑业务文档、演讲稿、会议纪要等。
沟通与协调:
作为总经理与各部门之间的桥梁,传达指示,跟进任务执行情况,确保沟通顺畅。
协调内部会议,准备会议材料,记录会议要点,并跟踪后续行动项。
项目与事务管理:
协助总经理管理特定项目,包括制定项目计划、监控进度、解决问题等。
处理总经理交办的临时性、紧急性事务。
商务支持:
协助准备商务提案、合同审核、客户沟通等工作,支持业务拓展和客户关系维护。
参与商务活动,如谈判、签约仪式等,提供必要的支持和协助。
信息与数据分析:
收集、整理和分析市场、行业及竞争对手信息,为总经理提供决策支持。
跟踪和分析公司关键业务指标,定期汇报。
行政管理支持:
协助总经理安排日程,包括会议、出差、访问等,确保总经理的时间得到合理安排。
管理总经理的邮箱和通讯,过滤和回复一般性邮件,确保重要信息及时传达。
文件与资料管理:
准备、整理和归档各类文件、报告和合同,确保信息的准确性和完整性。
协助撰写或编辑业务文档、演讲稿、会议纪要等。
沟通与协调:
作为总经理与各部门之间的桥梁,传达指示,跟进任务执行情况,确保沟通顺畅。
协调内部会议,准备会议材料,记录会议要点,并跟踪后续行动项。
项目与事务管理:
协助总经理管理特定项目,包括制定项目计划、监控进度、解决问题等。
处理总经理交办的临时性、紧急性事务。
商务支持:
协助准备商务提案、合同审核、客户沟通等工作,支持业务拓展和客户关系维护。
参与商务活动,如谈判、签约仪式等,提供必要的支持和协助。
信息与数据分析:
收集、整理和分析市场、行业及竞争对手信息,为总经理提供决策支持。
跟踪和分析公司关键业务指标,定期汇报。
行政专员/助理
8000-10000元/月
工作方式全职 · 月结
2024-10-17 10:05
IP属地:山东
职位福利
全职
工作地址
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