行政工作人员
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成都·郫都区
月结
职位详情
办公管理方面
•文书处理
•起草、审核、打印、复印、分发、归档和保管各类文件，如公司内部文件、报告、备忘录、通知等，确保文件管理的规范化和高效性。
•负责收发外部邮件、传真、快递等，保证信息传递的及时性和准确性。
•会议与活动管理
•组织和协调各类会议，包括会前的场地预订、设备准备、会议资料的整理和分发，会中的记录、服务工作，以及会后的纪要整理和跟踪落实。
•策划和执行公司内部的活动，如年会、团建活动、员工生日会等，增强员工凝聚力和归属感。
人事行政管理方面
•人事事务处理
•协助人事部门进行员工的招聘工作，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
•办理员工的入职、离职、调动等手续，维护员工人事档案的完整性和准确性。
•负责员工的考勤管理，统计和核对员工的出勤情况，处理请假、加班等事务。
•员工服务与福利管理
•关心员工的工作和生活情况，及时解决员工的问题和困难。
•管理员工福利，如五险一金的办理、商业保险的购买、节日福利的发放等。
后勤保障方面
•办公用品管理
•负责办公用品的采购、发放、库存管理等工作，确保办公用品的充足供应。
•建立办公用品的使用登记制度，控制办公用品的消耗和成本。
•办公环境管理
•维护办公场所的清洁、卫生和安全，包括办公区域的日常清洁、垃圾清理、绿植养护等。
•负责办公设施的维护和管理，如办公桌椅、电器设备、网络设备等，及时解决设备故障和损坏问题。
•管理办公场所的安全，包括门禁系统的管理、安全巡逻、消防设备的检查和维护等。
制度与流程管理方面
•制度制定与完善
•根据公司的发展战略和实际情况，制定和完善各项行政管理制度，如办公制度、考勤制度、会议制度、出差制度等。
•对现有制度进行定期评估和修订，确保制度的科学性、合理性和有效性。
•流程优化与监督
•对行政工作流程进行梳理和优化，提高工作效率和服务质量。
•监督行政管理制度和流程的执行情况，对违反制度和流程的行为进行纠正和处理。
对外关系与接待方面
•外部关系维护
•与政府部门、社区、物业等外部单位保持良好的沟通和合作关系，为公司的发展创造良好的外部环境。
•及时了解和掌握相关政策法规的变化，为公司的决策提供参考依据。
•接待与来访管理
•负责公司来访客人的接待工作，包括接待方案的制定、接待人员的安排、接待场所的布置等。
•陪同来访客人参观公司、介绍公司情况，展示公司的形象和实力。
•文书处理
•起草、审核、打印、复印、分发、归档和保管各类文件，如公司内部文件、报告、备忘录、通知等，确保文件管理的规范化和高效性。
•负责收发外部邮件、传真、快递等，保证信息传递的及时性和准确性。
•会议与活动管理
•组织和协调各类会议，包括会前的场地预订、设备准备、会议资料的整理和分发，会中的记录、服务工作，以及会后的纪要整理和跟踪落实。
•策划和执行公司内部的活动，如年会、团建活动、员工生日会等，增强员工凝聚力和归属感。
人事行政管理方面
•人事事务处理
•协助人事部门进行员工的招聘工作，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
•办理员工的入职、离职、调动等手续，维护员工人事档案的完整性和准确性。
•负责员工的考勤管理，统计和核对员工的出勤情况，处理请假、加班等事务。
•员工服务与福利管理
•关心员工的工作和生活情况，及时解决员工的问题和困难。
•管理员工福利，如五险一金的办理、商业保险的购买、节日福利的发放等。
后勤保障方面
•办公用品管理
•负责办公用品的采购、发放、库存管理等工作，确保办公用品的充足供应。
•建立办公用品的使用登记制度，控制办公用品的消耗和成本。
•办公环境管理
•维护办公场所的清洁、卫生和安全，包括办公区域的日常清洁、垃圾清理、绿植养护等。
•负责办公设施的维护和管理，如办公桌椅、电器设备、网络设备等，及时解决设备故障和损坏问题。
•管理办公场所的安全，包括门禁系统的管理、安全巡逻、消防设备的检查和维护等。
制度与流程管理方面
•制度制定与完善
•根据公司的发展战略和实际情况，制定和完善各项行政管理制度，如办公制度、考勤制度、会议制度、出差制度等。
•对现有制度进行定期评估和修订，确保制度的科学性、合理性和有效性。
•流程优化与监督
•对行政工作流程进行梳理和优化，提高工作效率和服务质量。
•监督行政管理制度和流程的执行情况，对违反制度和流程的行为进行纠正和处理。
对外关系与接待方面
•外部关系维护
•与政府部门、社区、物业等外部单位保持良好的沟通和合作关系，为公司的发展创造良好的外部环境。
•及时了解和掌握相关政策法规的变化，为公司的决策提供参考依据。
•接待与来访管理
•负责公司来访客人的接待工作，包括接待方案的制定、接待人员的安排、接待场所的布置等。
•陪同来访客人参观公司、介绍公司情况，展示公司的形象和实力。
行政专员/助理
面议
工作方式全职 · 月结
2024-09-14 21:47
IP属地：四川
职位福利
全职
工作地址
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