建筑业文员
张家口·桥东区
职位详情
一、职责范围
【文书工作】 ：
1.协助项目完成各类施工许可证、监理备案、安全生产许可等手续的办理。
2.负责公司资质申报、维护、延期、变更等管理工作，包括与资质相关的注册执业、岗位人员的年审、延续，业绩录入等工作。
【合同管理】 ：
1.负责工程项目各类合同的收集、整理、归档工作，确保合同的完整性和可追溯性。
2.管理和维护公司文件、合同、资质、人员证件等重要资料，及时存档和更新。
【行政事务】：
1.负责公司日常行政事务，如接听电话、接待来访客人、保持公司清洁卫生等。
2.负责公司快递、包裹的收发，办公用品的盘点、登记、发放等工作。
3.协助组织会议，做好会议记录，整理会议纪要。
4.其他部门领导安排的文职类工作
【沟通协调 】：
1.协助行政主管协调各个部门之间的关系，保证工作的协调顺畅。
2.协助项目部及财务部门完成各类工程款支付资料整理工作，确保工程进度和资金使用的合理性。
二、任职要求
【教育背景】 ：
1.大专以上学历，建筑类、工程类或相关专业毕业。
2.具备一定的建筑行业资质申报、资料管理等相关工作经验者优先。
【技能要求】 ：
1.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PS等，能够进行相关文件的汇总、排版、检索等。
2.熟悉建筑工程相关法律法规以及工程施工相关的操作流程和标准。
3.具备较强的文字表达能力和沟通协调能力，能够清晰、准确地传达信息。
【个人素质】 ：
1.具备高度的责任心和工作热情，能够认真、细致地完成工作任务。
2.具备较强的团队合作精神和问题解决能力，能够在压力下保持冷静并寻找解决方案。
【文书工作】 ：
1.协助项目完成各类施工许可证、监理备案、安全生产许可等手续的办理。
2.负责公司资质申报、维护、延期、变更等管理工作，包括与资质相关的注册执业、岗位人员的年审、延续，业绩录入等工作。
【合同管理】 ：
1.负责工程项目各类合同的收集、整理、归档工作，确保合同的完整性和可追溯性。
2.管理和维护公司文件、合同、资质、人员证件等重要资料，及时存档和更新。
【行政事务】：
1.负责公司日常行政事务，如接听电话、接待来访客人、保持公司清洁卫生等。
2.负责公司快递、包裹的收发，办公用品的盘点、登记、发放等工作。
3.协助组织会议，做好会议记录，整理会议纪要。
4.其他部门领导安排的文职类工作
【沟通协调 】：
1.协助行政主管协调各个部门之间的关系，保证工作的协调顺畅。
2.协助项目部及财务部门完成各类工程款支付资料整理工作，确保工程进度和资金使用的合理性。
二、任职要求
【教育背景】 ：
1.大专以上学历，建筑类、工程类或相关专业毕业。
2.具备一定的建筑行业资质申报、资料管理等相关工作经验者优先。
【技能要求】 ：
1.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PS等，能够进行相关文件的汇总、排版、检索等。
2.熟悉建筑工程相关法律法规以及工程施工相关的操作流程和标准。
3.具备较强的文字表达能力和沟通协调能力，能够清晰、准确地传达信息。
【个人素质】 ：
1.具备高度的责任心和工作热情，能够认真、细致地完成工作任务。
2.具备较强的团队合作精神和问题解决能力，能够在压力下保持冷静并寻找解决方案。
2024-09-05 16:08
IP属地：河北
工作地址
鱼泡安全保障
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