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岗位职责:

(1)负责对项目的文件实行分类分级管理,编制目录,包括:技术文件类(包括施工过程资料)、外来文件、公司来文、项目内部文件;

(2)协助项目经理对项目公章进行管理,做好用章记录;

(3)负责完成项目文件、资料的打印、复印和装订任务,并做到打字清晰、排版合理,序号、印数准确,整洁美观;

(4)负责所有内、外部函件的收、发文和发放等管理;

(5)负责收集所有工程施工资料及其它来往函件的电子文档存档;

(6)对公司内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作;

(7)工程资料应随工程进度同步收集、整理;

(8)负责项目部文印设备的维护、保养;

(9)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确,层次分明,符合其形成规律;
2024-09-02 15:56
IP属地:湖北

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