助理/秘书
衡阳·衡南县
职位详情
1
文件管理：负责文件呈报，分门别类后请直属领导审阅或其他部门会签1。
2
协助管理：协助直属领导管理部门或企业的各项管理工作的开展、进度及落实执行情况。
3
办公室管理：全面负责办公室内的各项管理工作，包括汇总下属需求、传达日常办公需求等。
4
行程安排：负责直属领导的出差、会议、应酬等行程安排及相关的致辞、发言稿、会议大纲等内容编撰。
5
计划制定：协助直属领导制定各种计划，汇总并及时更新各个相关部门的各项报表、文案。
6
接待工作：负责安排、接待公司来访的重要人物2。
7
行政事务：协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8
规章制度：协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
9
监督管理：监督各项规章制度的执行。
10
绩效管理：参与公司绩效管理、考勤等工作。
11
奖惩执行：负责奖惩办法的执行。
12
内务安全：协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
13
文档收发：负责公司快件及传真的收发及传递。
14
采购事务：参与公司行政、采购事务管理3。
15
日常行政：负责日常行政工作的执行和协调，固定资产采购及管理4。
16
项目申报：协助项目申报。
17
活动组织：协助活动组织、协调及会务相关工作。
18
人力资源：协助人力资源其他模块工作。
19
临时工作：完成上级交办的其他临时工作。
20
文件整理：负责文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
21
电话记录：负责电话记录、打印文件、复印资料。
22
报表收集：负责日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
突发事件处理：遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决4。
文件管理：负责文件呈报，分门别类后请直属领导审阅或其他部门会签1。
2
协助管理：协助直属领导管理部门或企业的各项管理工作的开展、进度及落实执行情况。
3
办公室管理：全面负责办公室内的各项管理工作，包括汇总下属需求、传达日常办公需求等。
4
行程安排：负责直属领导的出差、会议、应酬等行程安排及相关的致辞、发言稿、会议大纲等内容编撰。
5
计划制定：协助直属领导制定各种计划，汇总并及时更新各个相关部门的各项报表、文案。
6
接待工作：负责安排、接待公司来访的重要人物2。
7
行政事务：协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8
规章制度：协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
9
监督管理：监督各项规章制度的执行。
10
绩效管理：参与公司绩效管理、考勤等工作。
11
奖惩执行：负责奖惩办法的执行。
12
内务安全：协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
13
文档收发：负责公司快件及传真的收发及传递。
14
采购事务：参与公司行政、采购事务管理3。
15
日常行政：负责日常行政工作的执行和协调，固定资产采购及管理4。
16
项目申报：协助项目申报。
17
活动组织：协助活动组织、协调及会务相关工作。
18
人力资源：协助人力资源其他模块工作。
19
临时工作：完成上级交办的其他临时工作。
20
文件整理：负责文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
21
电话记录：负责电话记录、打印文件、复印资料。
22
报表收集：负责日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
突发事件处理：遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决4。
2024-08-02 19:20
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