深圳·南山区
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综合事物主管岗位职责
人力资源管理：
1）制度建设：建立行政人事管理健全的各项规章制度，并监督贯彻执行，促进各项工作的规范化；
2）招聘管理：根据现有编制及业务发展需求，协调、统计总部及各部门/项目的招聘需求，有计划的进行人员招聘，充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求，建立职位说明书和人才储备机制；
3）培训管理：负责公司员工培训管理工作，包括：培训需求调查、培训计划的制定、培训计划的组织实施、培训记录以及外部培训的组织安排等。
4）薪酬及绩效管理：根据公司经营效益，结合内外部环境分析，制定薪酬福利及绩效考核制度，组织并实施公司员工的各种评估考核管理工作，并负责员工每月考勤管理及薪资核算、福利发放管理；
5）员工关系管理：跟进员工劳动关系，包括：建立员工个人档案、劳动合同的签订、解除、变更、中止及续订以及员工调动等。
行政后勤：
1）公司合同及其他文书档案的立卷和归档工作；
2）撰写公司工作计划方案、总结、报告等各种文字材料；
3）会议管理、会议纪要的编写以及各类会议材料的组织、审核、把关等工作；
4）公司日常信息、重点工作以及周报月报的报送与督查督办等工作；
5）公司行政后勤与固定资产管理工作，为公司各部门（项目）提供后勤管理服务；
6）企业邮箱管理及年度企业邮箱采购和数据更新
7）员工年度体检安排及采购申请；
8）分支机构注册、年审、数字证书办理及续签；
9）办理人才住房的申请、住房合同续签及变更等；
10）对外与政府机关部门、行业协会、媒体、有关企业等外部单位联系、沟通，维护、加强公司的公共关系；
11）公司股东会和董事会会议的筹备、文件保管、会议文件和会议记录等；
协助公司领导进行业务拓展；
采购管理：
1）建立招采管理制度，并监督贯彻执行，促进各项招采工作的规范化；
2）公司各项目自立项招采至合同审批全流程审核管理；
3）合同台账管理，定期进行合同档案整理归档及后续合同期限追踪管理；
4）按要求定期做好公司内部风控审计及自查自纠等相关工作；
其他工作：
跟进公司现有的特约服务合同实施，与甲方对接会务人员薪酬福利执行，及费用请款等工作。
人力资源管理：
1）制度建设：建立行政人事管理健全的各项规章制度，并监督贯彻执行，促进各项工作的规范化；
2）招聘管理：根据现有编制及业务发展需求，协调、统计总部及各部门/项目的招聘需求，有计划的进行人员招聘，充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求，建立职位说明书和人才储备机制；
3）培训管理：负责公司员工培训管理工作，包括：培训需求调查、培训计划的制定、培训计划的组织实施、培训记录以及外部培训的组织安排等。
4）薪酬及绩效管理：根据公司经营效益，结合内外部环境分析，制定薪酬福利及绩效考核制度，组织并实施公司员工的各种评估考核管理工作，并负责员工每月考勤管理及薪资核算、福利发放管理；
5）员工关系管理：跟进员工劳动关系，包括：建立员工个人档案、劳动合同的签订、解除、变更、中止及续订以及员工调动等。
行政后勤：
1）公司合同及其他文书档案的立卷和归档工作；
2）撰写公司工作计划方案、总结、报告等各种文字材料；
3）会议管理、会议纪要的编写以及各类会议材料的组织、审核、把关等工作；
4）公司日常信息、重点工作以及周报月报的报送与督查督办等工作；
5）公司行政后勤与固定资产管理工作，为公司各部门（项目）提供后勤管理服务；
6）企业邮箱管理及年度企业邮箱采购和数据更新
7）员工年度体检安排及采购申请；
8）分支机构注册、年审、数字证书办理及续签；
9）办理人才住房的申请、住房合同续签及变更等；
10）对外与政府机关部门、行业协会、媒体、有关企业等外部单位联系、沟通，维护、加强公司的公共关系；
11）公司股东会和董事会会议的筹备、文件保管、会议文件和会议记录等；
协助公司领导进行业务拓展；
采购管理：
1）建立招采管理制度，并监督贯彻执行，促进各项招采工作的规范化；
2）公司各项目自立项招采至合同审批全流程审核管理；
3）合同台账管理，定期进行合同档案整理归档及后续合同期限追踪管理；
4）按要求定期做好公司内部风控审计及自查自纠等相关工作；
其他工作：
跟进公司现有的特约服务合同实施，与甲方对接会务人员薪酬福利执行，及费用请款等工作。
2024-07-23 22:03
IP属地：广东
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