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工作职责:
1、负责接待客户、合作伙伴等政企访客,提供含会务、宴请、参观在内的高质量一站式接待服务,做好对外联络、内部协调、组织落实等工作,保障会议会务及接待工作的有序高效开展;
2、负责会议中心管理,协助安排会议和商务活动,并提供必要的支持和服务,包括会议的组织筹备、物料保障、会务服务和会议室管理等;做好会前筹备、会中支持及会后整理,为会议提供良好的服务和环境;
3、负责部分行政事务,如文件管理、办公用品采购、快递管理等;与各部门密切配合、高效沟通,提供相应的行政支持;
4、会议中心楼层前台服务、茶室洽谈区域的布置和维护;
5、商务宴请的现场支持工作。
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限,有1-3年行政接待/客户服务工作经验;
2、熟悉行政商务服务和接待管理各项职能,熟练掌握行政接待礼仪;
3、具备良好的客户服务意识和服务技能,能够提供专业、友好的接待服务;
4、具备较强的组织和协调能力,跨部门沟通能力,能够有效地安排会议和活动;
5、熟练操作办公软件和办公设备,具备信息化操作能力和文档、数据处理能力;
6、工作态度积极主动,具备较强的团队合作精神和抗压能力。
2024-07-11 10:08
IP属地:浙江
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行政专员/助理文员