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一、接待与入住管理
热情接待:主动向到店客人问好,提供礼貌、热情的服务,展示酒店的专业形象。
入住办理:为客人准确快速地办理入住登记手续,包括核对身份信息、分配房间、发放房卡等,确保资料录入准确、及时。
房间管理:掌握房间状态,及时与客房部核对房态,确保房间分配的准确性和合理性。
二、客户服务与咨询
信息咨询:为客人提供关于酒店服务设施、周边景点、交通等信息的咨询服务。
留言与转交物品:负责处理客人的留言和转交物品,确保信息的准确传递和物品的妥善保管。
协调服务:协调对客服务,包括解决客人投诉,确保客人满意度。
三、销售与推广
客房销售:积极向客人推销客房,包括介绍房间类型、价格、优惠活动等,提高客房出租率。
四、预订与资料管理
预订处理:受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位。
资料记录:负责保管、制作和发放客房钥匙卡,按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单。
信息:严格遵守原则,勿将客人信息泄露给外部人员。
五、日常管理与维护
交接班管理:认真阅读交班记录,了解上一班未完成工作,确保工作的连续性和准确性。
环境维护:保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班。
设备保养:会基本保养和维护部门各种设备,出现问题及时汇报。
六、其他职责
应急处理:在紧急情况下能够迅速通知相关部门并采取必要措施,如防爆、防窃、消防等。
财务处理:准确打印各项收费账单和发票,办理客人的各项结账手续,确保资金的安全性和完整性。
完成上级任务:认真完成主管或经理交办的其他工作任务,包括参加培训、提出合理化建议等。

综上所述,四星酒店前台接待的工作职责涵盖了接待与入住管理、客户服务与咨询、销售与推广、预订与资料管理、日常管理与维护以及应急处理等多个方面。通过这些工作的有序开展,可以确保酒店为客人提供更加优质、高效的服务体验。
2024-07-03 11:45
IP属地:河南
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