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职位详情
招聘:行政文员
薪资:3000元以上/月
【岗位职责】:1、日常行政管理:负责办公室日常行政管理工作,包括但不限于接听电话、接待访客、处理各类文件的收发、登记与归档等工作。2、文书处理:起草并审核各类公文、通知、报告等,确保内容准确无误,格式规范;整理并保管公司相关规章制度及政策文档。3、会议支持:协助筹备各类内部或外部会议,包括场地布置、设备调试、资料准备、会议记录等工作,并确保会议顺利进行。4、人力资源管理:协助办理员工入职、离职、调岗、转正等相关手续,维护更新员工信息档案;协助组织员工福利活动及团建活动。5、邮件管理:负责公司邮箱的管理和使用,及时处理和回复内外部邮件,确保沟通顺畅。6、财务报销及采购:按照规定流程,对员工报销单据进行初审,提交财务部门;根据业务需求,采购办公用品并做好入库登记。7、其他临时性任务:根据上级安排,完成领导交办的其他临时性工作任务。【任职要求】:1、大专及以上学历,行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先;2、至少一年以上行政文员工作经验,熟悉行政管理流程和相关政策法规;3、熟练运用MicrosoftOffice软件,包括Word、Excel、PowerPoint等,具备基本的文字编辑、排版和数据处理能力;4、沟通能力强,具有良好的服务意识和团队协作精神,能够处理好与各部门的关系;5、工作细心认真,有较强的责任心和时间观念,能适应高强度工作节奏;6、具备一定的问题解决能力和独立思考能力,能在压力下保持高效的工作状态。
2024-07-02 00:39
IP属地:江西
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