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招聘:行政主管
薪资:4000-6000元/月
负责公司日常行政事务、办公室管理、外联等基础管理工作。任职要求:1、行政管理、中文等相关专业大专及以上学历,28--40岁,有车、有驾照。2、3年以上行政管理岗位和办公室工作经验。3、具备较强的执行力、沟通与协调力及成本意识,有较强的语言表达能力及解决问题的能力。4、熟练使用日常办公软件;5、具备一定的水电、设备知识和修复一般的电脑故障。
2024-06-25 11:10
IP属地:湖南
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一、日常行政事务管理1.负责办公室的日常运营管理,如办公用品的采购、分发与管理。2.维护办公设备的正常运行,安排设备的维修与保养。3.对办公环境进行监督和管理,确保整洁、有序。二、文件与档案管理1.收发和登记公司内部及外部的文件、信函等。2.负责文件的整理、归档和保管工作。3.建立和维护档案系统,方便查询和使用。三、会议与活动组织1.协助安排各类会议,包括会议场地预订、议程安排等。2.负责会议的通知、签到及会议记录的整理。3.组织公司内部的活动,如团建活动、年会等。四、人员管理1.协助办理员工的入职、离职手续。2.负责员工考勤的统计与管理。3.参与员工培训、绩效管理等相关工作的协调。五、对外协调与沟通1.与外部单位或机构进行联系和沟通,处理相关事务。2.接待来访客人,展现公司良好形象。六、其他事务1.协助制定和完善公司的行政管理制度和流程。2.根据领导要求完成其他临时性任务。
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岗位职责:1、协助领导梳理、制定本单位年度工作计划、工作目标,定期跟进、检查各部门工作开展情况及目标完成进度,及时汇总上报。2、负责本单位行政相关工作,包括但不限于印章管理,资产管理,档案管理等。3、负责本单位人力相关工作,包括但不限于人员招聘、薪酬福利、预算制定、人员培训等。4、负责本单位与外部单位的关系维护,包括但不限于工商、社保、政府相关部门等。5、完成领导安排的其他工作。任职要求:1、2年上相关工作经历,同时具备人资、行政经验者,优先考虑。2、具备较强的关系处理、沟通表达及协调能力,公文写作能力。3、品行良好,责任心强,具备良好的团队合作精神。
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