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职位详情
行政专员
薪资:7K,13薪。
年龄:26~32
地址:西韩路
工作时间:8:30~17:00,双休,不加班
要求:
1、3年以上行政工作经验
2、执行力强,做事迅速不拖拉。
3、品行端正,心强。
4、上海本地人,统招本科学历。
联系
2024-05-23 03:25
IP属地:上海
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招聘:总经理助理/秘书薪资:8000-12000元/月工作内容:1、协助管理:协助总经理对公司经营业务或项目业务进行管理,直接参与指定项目的跟踪,配合项目内各部门的工作开展。2、计划执行:协助总经理制定公司业务及项目业务经营计划并跟进业务/项目落地,推动并确保公司业务能按计划完成。3、信息收集:负责收集、整理和分析项目及市场和行业信息,为总经理做决策提供必要依据。4、会议组织:协助组织实施公司各业务(项目)板块的进展会议,收集各业务(项目)板块过程数据并进行统计分析,定期输出实施各业务(项目)板块进展汇报。5、沟通协调:协助总经理针对各业务(项目)板块进行内部沟通/外联管理等相关工作,及时发现并解决各业务(项目)板块实施过程中存在的问题。6、预算管理:协助总经理进行各业务(项目)板块预算及成本控制追踪工作。7、业务拓展:协助业务的拓展/参与业务的洽谈跟进工作。8、其他工作:完成总经理安排的其他工作。任职要求1、大专或以上学历,具备3年以上同类岗位工作经验。2、熟练驾驶车辆,有良好的沟通协调能力和文字撰写能力。3、性格开朗,具备团队合作精神及意识,承压能力强。4、有触觉,思维活跃,乐于学习。5、有商务或PR经营优先。
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项目行政:1. 按时完成经理交代的工作,协助经理对项目进行管理沟通协调。2. 施工合同、采购合同的草拟、提交、更改及合同审批进度的跟踪与反馈。3. 施工过程中部分施工量的统计、校核及月进度款的统计;4. 材料入库、比价和材料款的统计及材料进度的跟进;5. 项目资料的整理、归档;6. 负责公司客户项目汇总及客户需求汇总7. 根据客户需求汇总,整理需求清单信息。8. 根据业主需求,对师傅进行系统派单,按时建单保证施工信息准确资料齐全,派工及时顺畅,统计当日回馈量产生回馈率。9. 每月根据考勤及有效工单,核算人员工作量及工作效率10. 熟练使用AutoCAD制图软件及办公软件PPTWordExcel。11. 能根据项目工程师现场反馈信息,绘制及深化施工图纸及方案。12. 协助公司完成公司的标准和流程制定。13. 领导交办的其他工作。14. 有驾照有2年驾驶经验。15. 有上进心敢于挑战困难抗压能力强有迎难而上的精神。16. 能为公司发展建言献策有担当者优先,大专以上学历及有相关工作经验者,能看懂得英文优先。
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