院长‌助理：管理日程安排，包括会议、出差和约会。准备和整理文件、报告和演示文稿。安排和维护办公环境，确保设备和供应充足。‌沟通与协调‌：作为上级与内部团队或外部合作伙伴之间的联络人。传达信息和指示，确保信息流通顺畅。安排并协调会议，记录会议纪要。‌项目管理‌：协助监控项目进度，确保按时完成任务。协助制定项目计划，分配资源。跟踪项目细节，包括预算、时间表和交付物。‌研究与分析‌：进行市场、行业或特定主题的研究，为决策提供数据支持。分析数据，准备报告或摘要。‌客户关系管理‌：维护客户联系信息，处理客户请求或查询。协助准备客户会议或访问。日常工作内容：‌日程管理‌：每天检查和更新上级的日程表，发送提醒。安排和确认会议，处理会议室的预订。‌文件处理‌：整理和归档文件，确保文档的准确性和最新性。准备和打印报告、信件和其他文件。‌沟通‌：回复电子邮件和电话，传达信息。组织电话会议或视频会议。‌任务跟踪‌：使用项目管理工具跟踪任务进度。提醒团队成员关于即将到期的任务或里程碑。‌差旅安排‌：预订机票、酒店和交通工具。准备旅行行程表和必要的旅行文件。‌报告和记录‌：准备会议纪要、项目状态报告和其他必要的文档。维护和管理电子和纸质文件系统。‌其他行政任务‌：管理办公用品库存，进行采购。处理费用报告和付款。.负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理；4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7.组织公司各种活动的策划；8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。