标书制作上传开标等工作

岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档管理，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理电话接听、邮件收发、会议安排及来访接待等行政事务 3.配合部门完成数据录入、报表制作及基础统计工作，保证信息及时准确 4. 管理办公用品申领与库存，协调后勤保障相关事宜 5.完成上级交办的其他日常支持性工作 任职要求： 1. 学历不限，具备良好的文字表达与沟通协调能力 2. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT） 3.工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识 4. 有文员或行政类实习经验者优先 5. 形象端正，亲和力佳，适应快节奏协作环境

岗位职责 1. 仔细研读各类招标文件，精准提取项目资质、技术要求、投标截止时间等核心信息，制定投标工作计划； 2. 负责公司资质文件、业绩材料、技术资料的收集、整理与归档，独立完成商务标、技术标的编写、排版与校对工作； 3. 完成标书的打印、复印、盖章、装订、密封等全流程制作，严格把控标书质量，确保无差错、按时递交投标文件； 4. 跟进投标报名、、开标、评标、结果反馈等全流程投标事宜，及时同步投标进展； 5. 建立完善招投标档案体系，做好各类投标资料的分类保管与保密管理，配合公司完成投标相关复盘工作。 任职要求 1. 本科及以上学历，有招投标、标书制作相关工作经验者优先； 2. 熟悉办公软件操作，具备良好的文字撰写、排版及逻辑梳理能力； 3. 工作严谨细致、责任心强，能承受一定工作压力，高效完成紧急投标任务； 4. 具备良好的沟通协调能力与保密意识，做事踏实稳重。

【岗位定位】 我们在找谁：一个能自己审标书做标书、懂餐饮行业招标规则、能指导团队工作的人。不是只会复制粘贴做标书的“文员”，是懂政策、懂行业、能对中标率负责的业务骨干。 【特别说明】 本岗位既要亲自上手做标书、审标书，也要指导部门同事开展工作。餐饮行业招投标项目（团餐、食堂承包、食材配送等）对资质审核、政策合规、报价策略要求高，需要你帮公司把好关。 【岗位职责】 一、招投标全流程管理 1. 统筹公司招标信息的收集、筛选与评估，判断项目可行性 2. 负责投标文件的编制、审核、定稿全流程，确保标书内容完整、逻辑清晰、无废标风险 3. 主导投标项目的策略制定、报价测算与风险评估，结合食材市场价格波动、配送成本、服务标准等因素制定合理且有竞争力的报价 二、政策研究与合规把关 1. 跟踪国家及地方招投标相关法律法规、政府采购政策变化，确保投标工作合规 2. 解读招标文件中的资质要求、评分标准、商务条款，前置规避扣分

投标助理 岗位职责 1、资料档案归类管理：负责公司各类资质证件、荣誉证书、人员证件、设备证件的整理、分类、归档、台账更新，保证证件资料齐全、有序存放、随时可查；负责投标方案、技术文件、中标资料、投标模板等各类标书资料的统一归类存档，搭建完善的资料档案体系。 2、证件维护与续期：定期梳理公司各类资质、证件、证书的有效期，建立到期提醒台账，提前跟进证件年审、换证、续期、公示等相关工作，杜绝证件过期失效问题，保障公司投标及经营合规性。 3、投标工作协助：配合投标主管完成日常招投标全流程辅助工作，包括招标信息筛选、报名资料准备、投标文件资料收集、排版整理、打印装订、盖章扫描、封标归档等基础工作。 4、日常内勤对接：对接公司各部门收集投标所需资料，整理更新公司投标资料库、资质库，做好资料备份；完成投标台账、项目台账的日常登记统计工作，配合完成领导交办的各类投标相关内勤工作。 任职要求 1、中专及以上学历，有无经验均可，应届生、转行新人可培养，熟悉电脑基本操作，熟练使用Word、Excel办公软件； 2、做事细心严谨、有责任心、执行力强，具备良好的整理归纳能力，能够耐心处理繁杂的资料工作； 3、工作踏实稳定，服从工作安排，具备基础的沟通能力和团队协作意识； 4、有招投标、行政文员、资料管理相关工作经验者优先。 薪资福利 1、薪资：底薪+绩效奖金，根据个人能力上调，新人可带教； 2、福利：月休、法定节假日正常放假、带薪年假、节日福利、定期团建； 3、工作氛围轻松简单，团队年轻化，无复杂职场氛围，稳定长期发展岗位。 工作亮点 岗位工作内容稳定、流程规范，专人带教，上手快，适合想要长期稳定发展、深耕招投标行业的求职者，无高强度业绩压力。

岗位内容： 1. 负责招投标资料的编制、审查及相关技术文件的整理与归档工作。 2. 关注政策法规更新，了解行业发展趋势，为公司招投标活动提供专业支持与建议。 3. 参与招标会议及商务沟通等环节，主导工程合同的签订与实施推进。 任职要求： 1. 工程类专业本科及以上学历，具备5年以上工程招投标工作经验，熟悉项目管理流程及相关法律规范。 2. 熟练操作办公软件，能独立完成高水平的投标文件和技术材料撰写。 3. 具备较强的分析判断能力和风险防控意识，可高效处理复杂招投标事项，同时拥有良好的沟通协作能力。

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解读招标文件：核对资质要求、评分标准、截止时间和递交方式。 编制标书内容：整理商务部分、技术部分和报价材料，检查数据是否一致。 排版校对：统一字体、编号、页码和目录，重点核对日期、金额及证书有效期。 完成制作流程：负责打印、签字盖章、装订、密封、线上上传或现场递交。 整理投标资料：建立资质、业绩和人员证书台账，及时更新公司介绍及项目案例。 跟进投标进度：协助办理报名和手续，记录开标结果并归档文件。

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