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行政岗位工作职责 一、后勤保障管理 1. 物资管理：全面负责公司各类办公物资、后勤物资的统筹管理，涵盖物资采购需求汇总、入库验收、库存盘点、领用登记及台账管理，确保物资储备充足、流转规范，严控物资浪费与损耗，保障公司日常运营物资供应。 2. 车辆管理：负责公司公务车辆的统一调度、使用登记、日常维保、年检办理及燃油费用核算，规范车辆使用流程，监督车辆安全行驶与卫生清洁，优化车辆使用效率，降低车辆运营成本。 3. 宿舍管理：统筹员工宿舍的分配、入住与退宿手续办理，制定宿舍管理细则，定期检查宿舍卫生、安全及设施完好情况，协调解决宿舍日常维修、水电费用核算等问题，营造安全、整洁、舒适的住宿环境，保障员工住宿权益。 二、人事行政基础事务 1. 考勤统计：严格按照公司考勤制度，每日监督员工考勤打卡情况，统计员工出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班等数据，每月按时整理考勤报表，核实考勤异常情况，确保考勤数据精准无误，为薪资核算提供可靠依据。 2. 薪资计算：依据考勤数据、绩效结果、薪酬标准及各项补贴、扣款规定，精准核算员工月度薪资，制作薪资表，完成薪资发放前的核对与报批工作，确保薪资发放及时、准确，保障员工薪酬权益。 3. 采购报销审核：负责公司日常办公采购、后勤采购的申请审核，把控采购合理性与成本预算；同时审核员工各类费用报销单据，核查票据真实性、合规性及报销标准，严格按照公司财务制度完成报销流程初审，确保费用支出规范可控。 4.劳动关系处理 三、办公环境与会务管理 1. 办公室5S监督：全面推行办公室5S管理标准，定期对办公区域的整理、整顿、清扫、清洁、素养情况进行监督检查，制定检查标准与整改要求，督促各部门落实办公环境优化，维护整洁、有序、高效的办公氛围。 2. 会务组织与纪要撰写：负责公司各类内部会议、专题会议、全员会议的统筹组织工作，包括会议通知下发、会场布置、设备调试、物料准备等；全程参与会议，认真记录会议内容、决议事项、工作部署及待办任务，会后及时整理撰写会议纪要，完成纪要的下发、归档与跟踪落实。 四、制度建设与管理 主导公司各项管理制度的起草、制定、修订与完善工作，涵盖行政、人事、后勤、办公规范等全方面制度；负责制度的宣贯培训，推动各部门严格执行制度条款，定期监督制度落地执行情况，收集执行过程中的问题并优化调整；同时做好制度文件的分类、归档、保管工作，建立完善的制度管理档案，确保公司运营规范化、制度化。 五、综合协调与专项工作 1. 员工关怀：负责落实员工关怀相关工作，组织员工生日福利、节日慰问、团建活动等，关注员工工作与生活需求，协调解决员工遇到的实际问题，增强员工归属感与团队凝聚力；做好员工入职、离职、转正等环节的沟通关怀工作，搭建良好的员工沟通桥梁。 2. 内外协调：对内协调各部门之间的工作沟通、资源调配与协作配合，及时传递工作信息，解决部门间工作衔接问题，保障公司整体工作高效推进；对外对接合作单位、服务机构等，处理日常外联事务，维护良好的外部合作关系。 3. 领导交办其他工作：高效完成领导临时安排的各项专项工作、紧急任务，主动跟进工作进度，及时反馈工作结果，服从领导工作调度，全力配合公司整体工作部署。 六、政府与协会对接 完成年度站点台账，负责与相关政府部门、行业协会的日常对接工作，及时传达政府部门、行业协会发布的政策文件、通知要求，按要求完成各类信息上报、材料报送、资质申报、会议参会等事务；维护与政府部门、行业协会的良好关系，助力公司获取行业资源、落实政策要求，提升公司行业影响力。 七、员工培训管理 统筹员工定期培训工作，根据公司发展需求与员工岗位能力要求，制定年度、月度员工培训计划，涵盖新员工入职培训、岗位技能培训、制度流程培训、职业素养培训等；负责培训课程安排、讲师对接、场地准备、组织实施及培训效果考核、反馈总结，建立员工培训档案，持续提升员工综合能力与团队专业水平，助力公司人才队伍建设。 任职要求： - 有行政人事相关经验 - 细心踏实、执行力强，可独立处理多线事务 - 沟通协调能力良好

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