厦门思明区档案文员急招（50人，全职/实习均可）一、诱人亮点-轻松上手：无需经验，带薪培训，哪怕是职场小白也能快速掌握工作内容，轻松开启职业生涯。-舒适环境：室内办公，告别风吹日晒，为你打造舒适的工作空间。-规律作息：9:30-12:00，13:30-18:00，月休4天，法定节假日全休，工作生活完美平衡。二、任职要求18-40岁，性别不限，中专高中及大专以上学历。掌握基本电脑操作，打字速度快者优先。应届毕业生、社会人士皆可报名，实习证明我们包了！三、工作内容主要负责档案整理、资料录入、档案扫描及装订等基础工作，有人教，轻松无压力。四、薪资福利日薪110元，月结工资，不拖欠，让你收入有保障。五、工作地点1.会展中心项目点：海峡大剧院附近单位（厦门市思明区会展路198号厦门国际会议展览中心东北侧）2.地铁大厦项目点：厦门地铁大厦B栋（厦门市思明区湖滨中路86-88号，文灶地铁站6号口步行250米）六、报名方式请将您的姓名、电话、年龄、意向项目点及预计报到时间发送至本微信报名如未及时接听回复，请加微信，手机号就是微信号

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1.文件管理:负责办理各类文件的收发，登记，阅签，清退，整理，归档等工作。2，办公室管理:负责办公室的日常管理工作，如受理投诉，来访接待，收发传真，考勒登记，接听电话等。3，信息收集与处理，收集和撰写有关信息。

岗位职责文件与数据管理：负责整理、归档各类销售合同、采购单据、客户资料等文件，确保文件存储有序，方便随时查阅。运用Excel等办公软件，对每日销售数据、库存数据进行录入、统计和分析，生成日报、周报、月报，为管理层提供决策依据，例如分析各品类电器销售趋势，找出畅销和滞销产品。销售支持：协助销售人员处理客户咨询，如产品信息、价格、售后服务等，及时准确回复，提升客户满意度。在促销活动期间，配合策划活动方案，准备活动宣传资料，如制作活动海报文案、宣传单页内容，跟进活动执行情况并记录效果。库存与采购协助：定期与仓库人员核对库存，确保系统库存数据与实际库存一致。当库存低于安全线时，及时向采购部门反馈，协助采购人员进行供应商沟通，跟进采购订单进度，确保货物按时到货，保障店铺正常销售。客户服务跟进：处理客户售后问题，如退换货申请、维修预约等，与售后团队紧密协作，跟踪问题解决进度，及时向客户反馈处理结果，维护良好的客户关系。收集客户反馈意见，整理后提交给相关部门，推动产品和服务的优化。行政事务处理：负责店铺日常办公用品的采购与管理，合理控制办公成本。安排店铺会议，准备会议资料，记录会议内容，跟进会议决议的执行情况。协助上级领导完成其他临时性行政工作任务。任职要求学历专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、市场营销等相关专业优先考虑。工作经验：有1-3年文员、行政或零售行业相关工作经验者优先，优秀应届毕业生也可投递。技能要求：熟练操作Word、Excel等办公软件，能够运用函数进行数据处理和分析。具备良好的文字表达能力，能够撰写各类工作文档、报告。沟通能力：具备优秀的沟通能力和服务意识，能够与不同类型的客户和内部团队进行有效沟通。个人素质：工作认真细致，有较强的责任心和抗压能力，能够在销售旺季等业务繁忙时期高效完成工作任务，具备良好的团队协作精神。

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