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一、高级行政与事务支持 日程与行程管理： 高效、科学地安排总经理的每日、每周及长期日程，处理会议、约会、差旅等安排，并灵活应对临时变更。 制定详细的差旅计划（机票、酒店、签证、交通、会议议程等），并准备随行材料。 会务与文书工作： 组织、筹备高层会议（如总经理办公会、董事会），负责通知、材料准备、会场安排、会议记录/纪要撰写与分发，并跟进决议事项。 起草、修改、校对、呈送以总经理名义发出的各类信函、报告、演讲稿、PPT演示稿等文件。 处理总经理的日常邮件、来电、来函，进行初步筛选、分类和回复。 信息与档案管理： 建立和维护总经理工作相关的文件、档案系统（包括电子和纸质），确保信息能快速检索。 负责重要文件的传递、保管与保密工作。 二、沟通协调与关系维护 内部沟通枢纽： 作为总经理与内部各部门、各层级员工之间的重要沟通桥梁，准确传达指示，反馈信息和动态。 协调各部门工作，推动跨部门项目或总经理关注事项的落实。 协助总经理进行内部氛围建设，适时传递企业文化。 外部关系接口： 协助总经理维护重要客户、合作伙伴、政府机构及媒体等外部关系。 安排和参与部分对外接待、商务洽谈与公关活动。 处理部分外部来电、来访，展现公司专业形象。 三、信息处理与决策支持 信息搜集与分析： 根据总经理要求，搜集、整理行业动态、市场信息、竞争对手情况等，并提炼要点，形成简报或分析报告。 汇总各部门报表、数据，进行初步整合与分析，为总经理决策提供数据支持。 项目跟进与督办： 跟进总经理部署的重点工作、项目进展，协调资源，督促落实，并及时向总经理汇报。 协助总经理跟踪经营目标的完成情况。 保密与机要工作： 接触大量公司核心机密，必须具备极高的职业操守和保密意识，谨言慎行。 四、特殊授权与领导交办事项 经授权处理事务：​ 在总经理明确授权下，可能代表总经理处理某些特定事务、签署部分文件或主持特定会议。 完成交办任务：​ 高效、稳妥地完成总经理交办的其他各类临时性、综合性任务，常具有挑战性和机密性。 岗位任职要求 教育背景：​ 本科及以上学历，管理、商务、文秘、语言或公司所在行业相关专业优先。 核心能力： 卓越的沟通协调能力：​ 能与不同背景、层级的人有效沟通，处事圆融但坚持原则。 出色的文字功底与逻辑思维：​ 擅长各类公文写作，能清晰、有条理地整合信息。 极强的信息处理与判断力：​ 能快速从海量信息中捕捉重点，并做出初步筛选和判断。 o 高超的时间管理与多任务处理能力：​ 能并行处理多项复杂任务，且优先级判断准确。 熟练的商务技能：​ 精通Office高级功能，熟悉商务礼仪，优秀的英语或其它语言能力（尤其在外企）。 关键素质： 绝对忠诚与保密意识 高度的责任心与主动性：​ 想总经理之所想，甚至未想，主动查漏补缺。 极强的抗压性与情商：​ 能在高压、复杂环境下保持冷静、专业和积极心态。 严谨细致与灵活性并存：​ 工作滴水不漏，同时能灵活应对突发变化。 学习与适应能力：​ 能快速理解公司业务和行业，成为总经理的“业务伙伴”

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