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一、资料收集与整理 1. 负责项目/单位各类文件、图纸、合同、签证、变更、会议纪要、技术资料等的收集、登记、分类、归档。 2. 按规范对施工/工作资料进行整理、编目、装订，保证资料齐全、规范、可追溯。 3. 及时收集整理影像资料、试验报告、检测记录、隐蔽工程记录等原始资料。 二、资料编制与填报 1. 按行业标准、规范及甲方/监理要求，编制、填写、报审各类报表、报验资料、验收资料。 2. 协助完成工程签证、进度款申报、结算资料的整理与提交。 3. 做好施工日志、台账记录（材料台账、试验台账、文件收发台账等）。 三、文件收发与管理 1. 负责文件、图纸、通知的收发、传阅、催办、登记，建立收发台账。 2. 统一管理图纸，及时更新图纸版本，作废图纸回收标注，防止错用。 3. 保管印章使用登记、保密资料、合同副本等重要文件。 四、沟通与协同 1. 对接建设单位、监理、设计、施工班组及上级部门，传递资料、反馈意见。 2. 配合资料员、造价员、技术员、项目经理完成资料报审、报验、检查。 3. 配合各类检查、审计、稽查、验收，提供完整资料。 五、档案管理与移交 1. 按档案管理规定对资料进行电子化录入、备份，确保电子与纸质一致。 2. 项目结束后，负责资料汇总、组卷、装订、移交档案馆及甲方，办理移交手续。 3. 做好资料保管、防潮防火防盗，规范借阅登记。 六、其他 1. 完成领导交办的其他行政、内勤、数据统计等工作。 2. 遵守公司制度，严守保密规定，不泄露涉密资料。

岗位1职责及要求： 1.会做标书，会改简易图，熟练掌握wps 2.负责公司的货物核对，保证送货不出错，确保货物正常入库。 3.会开手动挡车，拥有1年以上驾驶经验，有c1驾照 4.脾气温和，能善交际。 5.完成领导安排的其他工作。 岗位2职责级要求： 1.能言善道，交际能力突出，有眼力见 2.热爱学习，会开手动挡车 3.有过线下销售经验，跟甲方客户有过合作的。 4.完成领导安排的其他工作。 其他要求： 1.年龄要求：22-35岁之间，应届毕业生或有一年以上相关工作经验者优先。 2.薪资待遇：岗位1：税前4k+，缴纳五险 岗位2：税前4k-5k，缴纳五险 3.学历要求：本科及以上，能力突出者可放宽 4.工作时间：4月-10月上午8：30-12：00 下午13：30-17：00。5月—9月上午8：30-12：00 下午13：30-17：30。周末双休，法定节假日正常休息。

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一、岗位职责 1. 负责单位各类档案、资料（文书、人事、项目、物资等）的日常收发、分类登记、传阅及规范化归档管理，确保档案完整可追溯。 2. 接听办公电话、接待来访人员，做好来访登记，协助对接档案查询相关咨询，耐心解答基础档案查阅疑问。 3. 负责档案管理相关办公用品（档案盒、装订机、标签纸等）的采购、登记、发放及盘点管理，保障档案管理工作正常开展。 4. 协助安排档案相关会议、培训，做好会议室布置、会议签到、茶水服务及会议档案的整理归档。 5. 配合做好员工考勤统计、请假登记，协助更新员工信息档案，确保人事档案与实际信息一致。 6. 负责各类档案、人员信息、物资信息、项目信息的电子化录入、更新及维护，保障电子档案与纸质档案同步，做到准确无误。 7. 协助办理员工入职、离职相关档案交接手续，配合处理社保公积金相关资料的整理、归档工作。 8. 定期对档案库房进行整理、通风，做好档案防潮、防火、防盗、防损坏工作，定期开展档案盘点，排查档案管理隐患。 二、岗位优势 1. 早9：00-18：00，午休2小时，周末双休、法定节假日正常休息，作息规律无加班。 2. 工作压力小，专注档案整理、录入及管理，无任何业绩压力，工作氛围轻松佛系。 3. 发展空间大， 档案资料管理员→档案主管→档案管理经理→综合档案管理负责人。 4. 入职即享受社保及公积金（五险一金），工作半年即可参与调薪，工作满三年，可享受企业年金福利。 5. 无责底薪6000元（税后），薪资稳定，待遇优厚。 6. 享受节假日休息、带薪年假、节日礼金、定期团建活动、年度体检、年度晚宴、新人津贴等全套福利。 三、任职要求 1. 本科及以上学历，专业不限，档案管理、行政管理、文秘等相关专业优先，有1年左右档案管理、文职类相关工作经验者优先。 2. 语言表达能力强，亲和力佳，善于沟通协调，能耐心处理档案查询、交接等相关事宜。 3. 熟悉电脑操作，熟练运用Word、Excel等办公软件，能熟练进行信息录入、表格统计，学习能力强，能快速掌握档案管理相关规范。 4. 在津有固定住所（有天津户口者优先），责任心强、细心严谨，愿意在天津长期发展，重视档案保密工作。

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