
总经办主任
8000-10000元/月
行政经理/主管1-3年本科行政管理体系接待事务招投标英语流利
岗位职责:
1、配合管理层开展生产经营管理工作,监控重点项目实施进展,及时发现异常情况并上报,提供可行性优化方案;关注市场动态,参与项目投标相关事务。
2、负责新工厂建设现场的进度跟踪及征迁事项跟进;定期开展工地巡查,监督施工质量、安全生产与文明施工状况,发现问题及时反馈并提出改进措施;协助统筹现场人员配置,科学调配资源,保障工程按节点推进;协同施工单位、监理单位及其他协作方的工作对接与沟通协调。
3、协助管理层完成客户与供应商的接待工作,参与商务谈判及合作落地事宜;配合开展与政府部门、企事业单位的沟通联络、事项汇报及后续跟进。
4、处理部门日常行政工作,如会议安排、流程审核等,承担工作报告、汇报材料及商务文档的撰写与归档任务。
5、根据上级安排执行各类临时性工作任务,确保跨部门信息高效流转,发挥桥梁纽带作用,提供全面工作支持。
任职要求:
1、本科及以上学历,机械自动化等相关专业优先。
2、具备良好文字表达能力,有同行业工作经验者优先。
3、能接受不定期出差安排。
4、具有生产经营管理经验或技术研发背景者优先考虑。
5、责任心强,具备优秀的服务意识、保密意识和抗压能力,工作主动积极,可胜任多任务并行的高强度工作节奏。
公司设有灵活的薪资调整机制,确保员工的价值贡献通过薪酬提升得到充分回报。
行政经理主管
8000-10000元/月
行政经理1-3年大专管理体系建设优化行政费用预算/控制资产管理企业文化建设
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理
3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作,提升企业形象与行政效能
4.制定并执行行政预算,控制运营成本,提高资源使用效率
5.指导行政团队开展工作,推动流程标准化与服务专业化
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2.5年以上行政管理工作经验,3年以上团队管理经验
3. 熟悉行政全模块运作,具备优秀的统筹协调与跨部门沟通能力
4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力
5. 责任心强,细致严谨,具备良好的职业素养与服务意识
行政主任
4000-7000元/月
行政经理经验不限本科管理体系建设优化
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理
3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作,提升企业形象与行政效能
4.制定并执行行政预算,控制运营成本,提高资源使用效率
5. 指导行政团队开展工作,推动跨部门协作,保障公司高效有序运转
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2.5年以上行政管理工作经验,3年以上团队管理经验
3. 熟悉行政管理全流程,具备优秀的组织协调与突发事件处理能力
4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力
5. 责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与职业素养
行政主管/总经理助理
6000-8000元/月
行政经理3-5年大专管理体系建设优化流程制度制定/优化5年以上相关经验
南京菲博思科技有限公司 综合管理岗 招聘需求
招聘人数:1人
工作地点:南京市浦口区文景路61号创芯汇
一、公司简介
南京菲博思科技有限公司(高新技术企业)成立于2019年,专注通信/智能化弱电工程、新能源工程、消防工程,计算机系统集成。目前团队精简高效、业务稳定增长;现需1人全盘接手公司全部门综合事务,一人多岗、直接对接负责人。
二、岗位核心说明
你将接手全公司所有部门的综合工作(行政、人事、财务、项目、商务、资质、后勤),无细分部门,直接向公司负责人汇报。适合愿意全面成长、能独立扛事、接受紧凑工作节奏的人选。
三、岗位职责(全覆盖)
1. 行政与办公管理
• 日常办公:文件收发、归档、印信管理、办公用品采购、办公环境、来访接待、会议组织、后勤保障
• 公司资质:高新技术企业维护(高企复审、季报、季度监测、火炬年报、发展年报填报等)、科小、创新券、营业执照、许可证、安防等各类资质申请/年审/变更/续期资料准备
• 制度与文案:起草通知、报告、合同初稿、对外函件,整理会议纪要
2. 人事与劳资
• 员工考勤、社保/公积金办理、入职/离职手续、劳动合同管理
• 薪酬核算、绩效辅助、人员招聘对接与面试安排
3. 财务与出纳辅助
• 发票开具、发票管理、报销审核、费用台账、银行对账
• 配合外账会计完成税务申报、凭证整理、报表辅助
• 收款/付款登记、往来对账、简单成本统计
4. 工程与项目综合(核心)
• 项目资料整理、报验、归档、竣工资料编制与移交
• 投标文件制作、排版、密封、递交
• 项目进度跟踪、各方对接(甲方、施工、供应商)、政府部门手续办理、项目软硬件调试、项目维护
• 合同归档、交底、履约记录、变更签证登记
• 工程材料台账、出入库、成本核对、付款节点资料审核
5. 商务与市场辅助
• 客户信息维护、业务对接、企业入库、报价单制作、合同跟进
• 招投标信息收集、报名、、开标跟进
• 简单市场调研、企业宣传资料整理更新、各类线上平台维护
6. 其他
• 负责人临时交办的所有跨部门、突发性综合事务
• 灵活补位公司各环节缺口,确保公司正常运转,能适合短期出差。
四、任职要求
1. 大专及以上,专业不限(工程管理、行政管理、工商管理、财务、计算机等优先)
2. 3年相关经验优先:有工程公司/科技公司综合岗、行政、项目助理、总经理助理经验者优先
3. 能力要求:
熟练使用 Office(Word/Excel/PPT)、PS软件,会用 CAD/造价软件者加分
文字表达清晰、沟通协调强、细心严谨、执行力强
能独立处理多任务、抗压、适应一人多岗
4. 加分项:
熟悉弱电智能化、新能源工程流程与资料规范,有一定的社会资源关系。
有招投标、合同、资质维护、财务辅助经验
南京本地稳定、长期稳定发展、愿意与小团队共同成长
五、薪资福利
薪资:6K–8K(面议,根据能力与经验)
五险一金、法定节假日、弹性调休、节日福利
小团队、扁平化、负责人直接带教,快速掌握工程公司全流程
表现优秀可提升薪资与权责
六、应聘方式
• 简历投递:[@qq.com]
• 邮件主题:应聘综合管理岗-姓名
• 联系电话:[]
客运员
1-1.1万元/月
行政经理经验不限本科
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理
3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作,提升企业形象与行政效能
4.制定并执行行政预算,控制运营成本,提高资源使用效率
5. 指导行政团队开展工作,推动跨部门协作,保障公司高效有序运转
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2.5年以上行政管理工作经验,3年以上团队管理经验
3. 熟悉行政管理全流程,具备优秀的组织协调与突发事件处理能力
4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力
5. 责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与职业素养
办公室主任
6000-8000元/月
行政经理1-3年大专
岗位职责:
1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2. 主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理
3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作,提升企业形象与行政效能
4. 制定并执行行政预算,控制运营成本,提高资源使用效率
5. 指导行政团队开展工作,推动跨部门协作,保障公司高效有序运转
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2. 5年以上行政管理工作经验,3年以上团队管理经验
3. 熟悉行政管理全流程,具备优秀的组织协调与突发事件处理能力
4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力
5. 责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与职业素养
人力资源与行政经理
8000-10000元/月
行政经理5-10年本科管理体系建设优化
全面负责人力资源与行政工作,根据总部战略与分公司业务制定人力规划并动态优化组织架构,重点支持生产,运营与研发团队的人才搭建;主导招聘及未来销售团队储备,设计并落地差异化绩效激励体系,妥善处理并购过渡期员工关系,推动文化融合,同时兼顾办公室与工厂行政支持。
主要工作内容Primary Activities:
1.战略与规划: 根据总部战略与分公司业务计划,制定公司人力资源规划,动态优化组织架构,重点支撑生产端,运营端与研发端的业务目标。
2.招聘与搭建: 快速响应业务需求,主导生产、研发等核心岗位的招聘;提前储备未来销售团队的组建方案。
3.绩效与激励: 设计并落地分公司全面绩效体系,同步设计中短期激励方案,确保核心骨干稳定。
4.员工关系与文化: 妥善处理并购过渡期的员工融合与敏感问题,预防劳动纠纷;推动新企业文化落地。
5.行政统筹: 兼顾办公/厂区后勤、行政采购、固定资产等综合行政管理工作。
需要的资格条件Qualification Required:
统招本科及以上学历,5年以上人力资源全盘经验,至少2年以上生产制造型企业HR管理经验(必须项)。
精通薪酬绩效模块,有独立设计工资方案或激励的成功案例;
熟悉劳动法规,能独立处理复杂员工关系
总经办主任
8000-10000元/月
行政经理/主管1-3年本科行政管理体系接待事务招投标英语流利
岗位职责:
1、配合负责人开展日常经营运作的协调与监督,跟踪重点项目推进情况,识别潜在问题并及时反馈,提供可行性改进建议;关注市场动态,参与项目投标相关工作。
2、协助负责人完成客户及供应商的接待安排、商务沟通与合作对接;参与与政府部门、企事业单位的联络沟通、事务协调、材料汇报及后续跟进。
3、负责部门日常行政事务处理,如会议统筹、流程审批等,承担工作报告、汇报材料及商务文档的撰写与归集整理工作。
4、根据上级安排执行各类临时性工作任务,保障跨部门间信息高效流转,发挥桥梁纽带作用,提供全面事务支持。
任职要求:
1、本科及以上学历,文秘、工商管理、机械自动化等相关专业优先。
2、具备大学英语四级或以上水平,口语表达流畅,能胜任日常交流与工作场景中的沟通需求,具有较强的逻辑思维与书面表达能力。
3、能接受不定期出差的工作安排。
4、有生产经营管理经验或技术研发相关背景者优先考虑。
5、责任心强,具备良好的服务意识、保密意识和抗压能力,工作主动积极,能够适应多任务并行的高强度工作节奏。
薪资待遇:试用期月薪为8000-10000元,转正后,将根据试用期的工作表现对薪资进行正式评定。对于持续表现突出、业绩卓越的员工,公司设有灵活的薪资调整机制,确保员工的价值贡献通过薪酬提升得到充分回报。
管培生(行政事务方向)
8000-11000元/月
行政经理/主管经验不限硕士行政管理方向
【工作内容】
- 参与公司行政管理体系的实践与学习,协助处理日常行政事务;
- 协助开展公司各类会议、活动及员工培训的组织工作,促进团队协作效能提升;
- 负责办公用品管理、文件归档以及信息资料的整理等基础性行政支持工作;
- 在导师带领下参与跨部门协同工作,逐步积累综合管理经验。
【任职要求】
- 本科及以上学历,专业不限,行政管理、工商管理等相关专业者优先考虑;
- 具备良好的沟通协调能力与团队意识,工作认真负责;
- 熟练掌握常用办公软件,具备基础的数据整理和文书撰写技能;
- 对行政管理岗位有较强兴趣,有志于在企业运营管理方向长期发展。
办公室主任
1-1.1万元/月
行政经理经验不限本科留学生优先国内院校优先管理体系建设优化流程制度制定/优化空间环境规划管理活动/会议组织企业文化建设
岗位职责:
1.负责董事会会议的筹备、组织、记录及决议落实与跟踪督办
2.管理公司治理文件、三会(股东会、董事会、监事会)档案及信息披露事务
3. 协调公司与监管机构、股东、中介机构及媒体的沟通联络工作
4. 统筹办公室日常行政管理、重要日程安排及跨部门协作支持
5. 参与公司战略执行支持,协助起草重要公文、报告及对外宣传材料
任职要求:
1.本科及以上学历,法律、金融、经济、管理或相关专业优先
2.具备良好的公文写作能力、逻辑表达能力及高度保密意识
3. 熟悉《公司法》《证券法》及上市公司治理相关规定者优先
4.形象气质佳,具备优秀的沟通协调能力和多任务处理能力
5. 有董秘助理、证券事务代表或大型企业综合管理经验者优先
装修木工1-2人日结
不拆门,切割200*600的观察窗洞口。木门45mm,129套,金属门75mm,66套。技术不好的勿扰。切不好切错要赔门的!早上八点到。无需带工具。点工350管午饭。后面想谈计件可以考虑。
综合人事行政主管
9000-13000元/月
行政经理经验不限学历不限人事行政、行政主管、人事管理办公室内勤
岗位职责
1、统筹项目人事、行政全盘工作,负责人事招聘、员工入离职、考勤统计、档案管理、合同台账整理。
2、负责日常办公行政管理、物资登记、后勤统筹、会议对接、资料归档,工作细致严谨。
3、对接人员日常统筹管理,做好人员登记、考勤、日常制度落地执行。
4、配合项目内部日常管理工作,严守保密制度,服从项目统一安排。
任职要求(精准贴合你的用人标准)
1、40-49周岁,,有多年人事行政、办公室管理经验。
2、做过实体店经营、保险销售、个体创业者优先,情商高、会沟通、懂人情世故。
3、熟练基础办公操作,会整理资料、台账、表格,做事稳重细心。
4、必须接受长期异地驻场工作,能稳定长期干、不频繁跳槽。
5、无不良记录、征信良好,可配合项目背景核查,保密意识强。
薪资福利
根据个人能力、工作阅历综合面议。
项目长期稳定、正规直签,工作轻松稳定、无高强度压力。
转正后统一发放住房补贴+生活补贴,福利齐全,长期稳定任职优先。
行政经理/主管
6000-8000元/月
行政经理5-10年大专综合办公室主任5年以上相关经验
岗位职责:(综合办公室主任)
1.全面负责公司办公室行政日常运营工作。
2. 协助车队长、司机及技工团队的后勤支持性协调工作。制考勤及工资明细,保障垃圾清运、污水处理业务高效运转。
3. 对接、部队、物业及企事业单位合作方,项目事务推进、报价、文件收发及合同档案管理等行政服务。
4.负责办公日常费用报销审核及行政预算执行,严控成本合规性。
5.协同车队开展员工关系维护、制度宣贯及安全环保类行政合规检查。
任职要求:
1. 具备3-5年行政管理经验,有环保、环卫或/物业服务背景者优先
2. 大专及以上学历,熟悉政府及事业单位行政工作流程
3. 形象好,气质佳。年龄要求 40 岁以下, 熟练使用办公软件。
4. 责任心强,具备良好的公文写作、沟通协调及应急处理能力。
5. 了解行业基本规范,熟知行业内招投标流程,认同环保事业价值观者优先。
工资待遇:
试用期 1-3 个月;
月薪:6000-8000 元;五险一金;
*不满足条件者慎投简历
办公室主任
4000-6000元/月
行政经理1-3年本科留学生优先国内院校优先管理体系建设优化活动/会议组织企业文化建设管理10人以上团队大中型企业从业文字功底扎实
岗位职责:
1. 163cm及以上有驾照者优先。全面负责物业项目日常运营管理,统筹安保、保洁、绿化、工程维修等服务工作
2. 制定并落实物业服务计划、预算及考核方案,提升服务品质与客户满意度
3. 处理业主投诉与突发事件,协调各方资源及时响应与闭环解决
4. 组织开展社区文化活动,加强业户关系维护与沟通
5. 监督外包服务单位履约情况,确保服务质量符合合同及标准要求
任职要求:
有驾照,身高163cm及以上优先
具备物业管理工作经验,熟悉住宅/商业不同类型项目运营特点
2. 熟悉物业管理相关法律法规及行业服务标准
3. 具备较强的组织协调能力、应急处理能力和团队管理经验
4. 沟通表达良好,责任心强,服务意识突出
5. 持有物业管理师证或相关职业资格证书者优先
行政人事主管
6000-8000元/月
行政经理1-3年大专国内院校优先管理体系建设优化行政费用预算/控制空间环境规划管理活动/会议组织企业文化建设
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2. 主导办公环境管理、固定资产采购与维护、会务接待及后勤保障工作
3.协调跨部门资源,推动制度执行与流程标准化,提升运营效率
4.管理行政预算,控制运营成本,确保资源合理配置与高效使用
5.组织企业文化活动,营造积极向上的团队氛围,增强员工归属感
任职要求:
1. 具备行政管理、工商管理或相关专业背景,学历不限
2. 有3-5年及以上行政管理工作经验,有团队管理经验者优先
3.熟悉行政全模块运作,具备优秀的组织协调与沟通表达能力
4.责任心强,细致严谨,具备较强的抗压能力与多任务处理能力
5. 熟练使用Office办公软件,具备基础数据分析与公文写作能力
前台服务员
3000-7000元/月
前台经验不限学历不限混合办公22-24点下班服务业前台接受无服务业经验接受无行政前台经验桌球馆/KTV/网吧全勤奖周末单休普通话流利收银经验
工作认真,耐劳
美容清闲前台+包吃住
5000-7000元/月
前台经验不限学历不限
全国连锁美容spa
诚聘:行政礼仪前台(接受无经验,纯文职不销售)
工作内容:
客户接待、引导、登记、文职工作
薪资待遇:
工龄奖300-900/月
包吃包住,2个月转正,缴五险的
工作轻松,无经验可做
上班时间:
八小时排班制
月休4-6天,每周至少休1天
环境好、氛围佳、稳定轻松,零基础有人带
前台
5000-6000元/月
前台经验不限学历不限混合办公22-24点下班服务业前台接受无服务业经验超市/卖场/零售店包吃有空调月休四天掌握基本人力知识收银经验
工作经验会打麻将最好
文员
200-300元/天
文员经验不限大专资料管理五险一金周末双休法定节假日休晋升空间大绩效奖金
我们正在招聘一位专业秘书,
负责公司日常行政工作的处理与协调。
工作内容:
涵盖文件整理归档、会议组织安排、访客接待、电话应答等事务。
岗位要求:
1. 大专及以上学历,文秘类或相关专业者优先;
2. 具备优秀的沟通技巧与组织协调能力;
3. 熟悉各类办公软件及办公设备的操作;
4. 工作细致、有耐心,责任感强,具备良好的团队合作意识;
5. 有同类岗位工作经验者优先考虑。
营销储备生
8000-15000元/月
文员经验不限本科销售方向市场营销方向
岗位职责:
1. 负责接待学员及家长的咨询,清晰介绍课程设置、教学特色和报名规则;
2. 协助完成体验课服务流程,配合授课教师跟踪上课情况,课后结合学习表现深入挖掘家长与学员的实际需求,提供定制化学习方案;
3. 维护微信等私域社群运营,定期分享学习资源、解答疑问,设计互动活动增强用户活跃度与归属感;
4. 可参与线下推广工作,前往学校、社区、商业区域进行宣传引流,同时支持举办家长宣讲会、社区招生等相关活动;
5. 搭建学员档案管理体系,持续跟进已入学学员的学习进展,主动向家长通报学习情况并回应课程相关咨询;
6. 整理教育培训行业政策动态、竞争对手课程定价与推广策略,监测营销活动的转化效果、获客投入等核心指标;
7. 参与销售、品牌、运营等部门轮岗实践,全面了解教培业务运作流程,并参加公司安排的产品培训、销售能力提升等专项学习。
任职要求:
1. 热爱市场营销工作,具备出色的沟通技巧和协作意识;
2. 学习能力强,能迅速适应新环境并掌握新知识;
3. 具备数据洞察力,能够借助数据分析改进推广策略;
4. 工作踏实负责,抗压能力强,具有良好的服务态度;
5. 期望在营销方向长期成长,敢于面对挑战,持续追求个人进步。
乘务员
8000-9000元/月
文员经验不限学历不限乘务员安检员弹性工作制
岗位职责:
1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与记录
2.协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护
3.接待来访人员,接听并转接电话,维护良好对外形象
4. 协同人事部门完成员工入职、离职手续及基础考勤统计
5.完成领导交办的其他行政支持类工作
任职要求:
1. 学历不限,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先
2.具备良好的沟通协调能力与服务意识,细致耐心、责任心强
3. 熟练使用Office办公软件,具备基础文书写作能力
4.有行政/助理类岗位实习或工作经验者优先
5.形象端正,具备基本商务礼仪素养
档案数字化整理员
2000-3000元/月
档案管理经验不限中专/中技
岗位职责:
1.打字员:熟练运用办公软件,键入档案相关内容进表格,归档保存
2.扫描员:扫描仪扫描资料、图纸等并存档
3.质检校对员: 对文字、图片内容纠错整改
4.另有著录员,装订员,整理员等岗位, 轮岗制
任职资格:
1.18-40岁,身体健康
2.中专及以上学历,计算机专业优先,从事过数字化行业优先
3.服从管理,配合领导安排的工作
前台
5000-6000元/月
前台经验不限学历不限
岗位职责:
1.负责来访人员的接待、登记与引导,维护前台形象与秩序
2. 接听并转接电话,准确传达信息,做好来电记录与反馈
3.收发快递、信件及文件,确保收发及时、分类清晰、台账完整
4.协助日常行政事务,如办公用品申领、会议室预约、环境巡查等
5.配合完成上级交办的其他支持性工作
任职要求:
1.形象气质佳,普通话标准,具备良好的沟通表达与应变能力
2.工作细致耐心,责任心强,具备基础办公软件操作能力
3. 具备服务意识与团队协作精神,能适应快节奏工作环境
4.学历不限,有前台或行政相关经验者优先
5.无经验者可接受应届生,提供带教培训
会计
4000-6000元/月
会计1-3年大专
1. 账务处理:负责公司日常凭证录入、审核,编制记账凭证、明细账、总账,按时完成月度、季度、年度结账工作,确保账务清晰、账实相符;处理汽车修理厂维修收入、配件采购/销售、工时费核算。
2. 税务相关:准确计算增值税、企业所得税、个税等各类税种,按时完成纳税申报、开具、认证及管理工作,熟悉汽车行业税务政策,合理规避税务风险。
3. 报表编制:按时编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,以及汽车修理厂维修业绩,为管理层决策提供准确的财务数据支持。
4. 薪资核算:负责公司全体员工工资核算工作,准确统计考勤、绩效、提成等相关数据,按时完成工资表编制、上报及发放对接,确保工资核算准确、及时,无遗漏、无差错。
5. 其他:完成领导交办的其他财务相关工作。
6. 资产管控:负责公司固定资产(如修理厂设备、办公设备)、库存商品(汽车配件、贸易货物)的盘点、核算,建立健全资产台账,定期核对,确保资产安全。
7. 配合工作:整理归档财务凭证、报表、合同等相关资料;协助完成公司财务制度的执行与完善,配合其他部门完成相关财务对接工作。
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