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一、对外关系维护
-公关协调:协助接待重要客户、合作伙伴及政府机构,参与商务谈判,维护企业形象。
-资源对接:协助拓展外部合作资源,协调处理对外合作中的突发情况。
二、内部管理支持
-制度执行:监督公司规章制度的落实,协助总经理推动流程优化与内部管理改革。
-团队协作:协调跨部门事务,如人力、财务、市场等部门的资源调配,解决协作中的矛盾。
三、决策辅助与执行
-信息汇总:收集行业动态、市场数据及内部运营报告,整理成分析材料供总经理参考。
-任务督办:跟踪重要项目进度,督促各部门按时完成目标,及时向总经理反馈风险与问题。
四、日常事务管理
-行政支持:协助总经理处理日常行程安排(如会议、差旅)、文件起草与归档,协调各部门间工作衔接。
-会议统筹:组织召开高层会议,记录会议纪要并跟进决议事项的落实,确保信息传达及时准确。
五、特殊任务处理
-应急响应:协助总经理处理突发事件(如危机公关、重大投诉),制定临时解决方案。
-机密保障:管理总经理的机密文件与信息,严格遵守保密制度,避免信息泄露。
六、能力与素质要求
-核心能力:具备优秀的公文写作、数据分析及PPT汇报能力,熟练使用办公软件。
-沟通技巧:极强的口头表达与跨层级沟通能力,能精准理解并传达高层意图。
-抗压与应变:适应高频出差、高强度工作节奏,具备快速响应复杂问题的逻辑思维。
-职业素养:高度的责任心与忠诚度,具备战略眼光,能主动预判工作需求。
-强大的人格魅力:能够快速辅助领导与客户建立互动关系,增强业务合作基础。
任职资格:
1.本科及以上学历,市场营销/商务等相关专业,1-3年工作经验;
2.熟练使用办公软件、有摄影摄像基础,可简单使用影视剪辑软件;
3.逻辑清晰,具备优秀的用户洞察和跨部门沟通能力;
4.形象好、气质佳,为人热情积极主动、责任心强者优先;
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