岗位职责： 1.根据企业实际需求，协助完成各类基础性、辅助性或临时性工作任务 2.配合部门开展日常事务协调、资料整理及信息传达工作 3.遵守公司规章制度，服从工作安排，保障任务高效执行 4. 积极参与团队协作，支持跨岗位、跨职能工作推进 5. 持续学习岗位相关知识与技能，提升综合履职能力 任职要求： 1. 学历不限，具备良好的学习意愿和适应能力 2. 工作经验不限，责任心强，执行力佳 3.具备基本沟通表达能力与办公软件操作能力 4. 为人踏实诚恳，能接受合理的工作调配 5.无不良从业记录，认同企业文化与价值观

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【岗位职责】 1. 文档管理：负责文件的整理、归档、存储和检索。维护文件系统的准确性和时效性。确保敏感文件的安全性和保密性。 2. 日常行政事务：书写集团会议纪要，做好董事长提出的工作要求在集团内的上传下达及工作推进。安排会议室预约，协调会议日程。处理邮件、快递的收发和分发。 3. 通信与信息传递：接听电话，转接电话或回复一般性查询。通过电子邮件、内部通讯系统等方式传达信息。协助准备和分发内部通知、备忘录等。 4. 数据录入与处理：使用办公软件（如Excel、Word）进行数据录入、更新和管理。协助准备报告、统计数据和演示文稿。 5. 接待与访客管理：接待来访者，提供必要的指导和帮助。安排来访者的会见日程，并通知相关部门。 6. 行程安排与差旅管理：为上级或同事安排商务旅行，包括预订机票、酒店等。准备差旅相关的文件和行程提醒。 7. 协助组织活动：协助策划和执行公司内部活动，如员工培训、团队建设活动等。准备活动所需物资，协调活动细节。 【工作内容】 1. 日常办公环境的维护：确保办公区域整洁有序，设备正常运作。 2. 信息记录与报告：记录重要信息，如会议纪要、电话记录，并定期向上级汇报。 3. 遵循公司政策和程序：确保所有行政工作符合公司规定和流程。 4. 提供行政支持：为其他部门提供必要的行政支持，如打印、复印、装订等。 5. 学习与发展：不断提升自己的办公技能和专业知识，以适应不断变化的工作需求。

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