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文档管理‌：文员负责创建、编辑、整理和归档各类文件，包括报告、信件、表格、合同等，确保信息的准确性和完整性。他们还负责管理文件系统，确保文档的存储、检索和符合公司政策和法律法规要求。‌日常行政事务‌：处理日常办公事务，如接听电话、接待访客、安排会议、预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要等，确保办公室运作顺畅。‌数据处理与记录‌：利用办公软件（如Excel、Word等）进行数据的录入、整理、分析和报告制作，协助完成各类统计报表，为管理层提供决策支持。‌沟通与协调‌：作为内部沟通的桥梁，文员需与公司内部各部门及外部合作伙伴进行有效沟通，传达信息、协调资源、跟进任务进度，确保工作顺利进行。‌办公物资管理‌：负责办公用品的采购、库存管理、分发以及维护办公设备的基本运行，保证办公环境的整洁和物资供应充足。‌协助项目执行‌：根据项目需求，协助项目团队成员完成相关文档准备、进度跟踪、资源调配等工作，支持项目的顺利执行。‌遵守并执行规章制度‌：文员需熟悉并遵守公司的各项规章制度，包括但不限于人力资源管理、财务管理、信息安全等方面的规定，确保工作合规。

招聘：前台文员薪资：2152-2152元/月1. 与预订部配合，在预订时以及提前与客人确定联络方式并发确认函。将客人的需求及时通知各部门并作记录。2. 初期针对散客预订，公司预订，长住预订，需与预订部配合，至少提前一周录入所有预订细节（特别是团队，公司用房）3. 熟练操作Opera系统4. 熟练操作POS机及入住登记系统、专用发票打印机等5. 已询问过的房间在Opera中留下Alerts，以防止重复拨打，并在制作专用表格记录6. 对长（常）住客（Long Stay & Repeat Guests）发放住宿偏好问卷，并详细记录在Profile Notes

前台收银员：5000，2位迎宾员：4800，4位文员：4500，4位包吃包住，（四人间，洗衣机）环境好，当天安排宿舍，（18-25岁）地址在成都，手机号:: KoeM-3-28

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