工程文员

一、职责范围【文书工作】 ：1.协助项目完成各类施工许可证、监理备案、安全生产许可等手续的办理。2.负责公司资质申报、维护、延期、变更等管理工作，包括与资质相关的注册执业、岗位人员的年审、延续，业绩录入等工作。【合同管理】 ：1.负责工程项目各类合同的收集、整理、归档工作，确保合同的完整性和可追溯性。2.管理和维护公司文件、合同、资质、人员证件等重要资料，及时存档和更新。【行政事务】：1.负责公司日常行政事务，如接听电话、接待来访客人、保持公司清洁卫生等。2.负责公司快递、包裹的收发，办公用品的盘点、登记、发放等工作。3.协助组织会议，做好会议记录，整理会议纪要。4.其他部门领导安排的文职类工作【沟通协调 】：1.协助行政主管协调各个部门之间的关系，保证工作的协调顺畅。2.协助项目部及财务部门完成各类工程款支付资料整理工作，确保工程进度和资金使用的合理性。二、任职要求【教育背景】 ：1.大专以上学历，建筑类、工程类或相关专业毕业。2.具备一定的建筑行业资质申报、资料管理等相关工作经验者优先。【技能要求】 ：1.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PS等，能够进行相关文件的汇总、排版、检索等。2.熟悉建筑工程相关法律法规以及工程施工相关的操作流程和标准。3.具备较强的文字表达能力和沟通协调能力，能够清晰、准确地传达信息。【个人素质】 ：1.具备高度的责任心和工作热情，能够认真、细致地完成工作任务。2.具备较强的团队合作精神和问题解决能力，能够在压力下保持冷静并寻找解决方案。

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熟练【岗位职责】1.协助处理日常行政事务，如文件归档、邮件管理和电话转接；2.支持合同管理工作，协助起草、审核及跟踪各类合同履行情况3.参与员工入职离职手续办理以及考勤记录管理【任职要求-熟练掌握MicrosoftOffice套件（Word、Excel、PowerPoint）；-具有良好的团队协作能力和沟通技巧，能有效解决内外部问题；-至少具备一年以上文员工作经验，熟悉行政工作

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文档管理‌：文员负责创建、编辑、整理和归档各类文件，包括报告、信件、表格、合同等，确保信息的准确性和完整性。他们还负责管理文件系统，确保文档的存储、检索和符合公司政策和法律法规要求。‌日常行政事务‌：处理日常办公事务，如接听电话、接待访客、安排会议、预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要等，确保办公室运作顺畅。‌数据处理与记录‌：利用办公软件（如Excel、Word等）进行数据的录入、整理、分析和报告制作，协助完成各类统计报表，为管理层提供决策支持。‌沟通与协调‌：作为内部沟通的桥梁，文员需与公司内部各部门及外部合作伙伴进行有效沟通，传达信息、协调资源、跟进任务进度，确保工作顺利进行。‌办公物资管理‌：负责办公用品的采购、库存管理、分发以及维护办公设备的基本运行，保证办公环境的整洁和物资供应充足。‌协助项目执行‌：根据项目需求，协助项目团队成员完成相关文档准备、进度跟踪、资源调配等工作，支持项目的顺利执行。‌遵守并执行规章制度‌：文员需熟悉并遵守公司的各项规章制度，包括但不限于人力资源管理、财务管理、信息安全等方面的规定，确保工作合规。

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