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招聘办公室排版文员要求懂电脑基本操作有责任心

文员，，年龄25-40

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会计文员招聘职位: 来电咨询 工作地区: 河北省衡水市安平县 月薪待遇: 面议 招聘人数: 数名 会计文员

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1-负责公司各类电脑文挡编码、打印、排版和归档2-报表的收编以及整理以便更好的贯彻和落实工作3协调会议室预定合理安排会议室的使用4协助保洁员完成公共办公区会议室环境的日常维护工作确保办公区的整洁有序5完成部门经理交代的其它工作任职资格1形象好气质佳2一年以上相关工作经验文秘行政管理等相关专业优先考虑3熟悉办公室行政管理知识及工作流程具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力4熟悉公关写作格式熟练运用offlce等办公软件5工作仔细认真责任心强为人正直

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文档管理‌：文员负责创建、编辑、整理和归档各类文件，包括报告、信件、表格、合同等，确保信息的准确性和完整性。他们还负责管理文件系统，确保文档的存储、检索和符合公司政策和法律法规要求。‌日常行政事务‌：处理日常办公事务，如接听电话、接待访客、安排会议、预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要等，确保办公室运作顺畅。‌数据处理与记录‌：利用办公软件（如Excel、Word等）进行数据的录入、整理、分析和报告制作，协助完成各类统计报表，为管理层提供决策支持。‌沟通与协调‌：作为内部沟通的桥梁，文员需与公司内部各部门及外部合作伙伴进行有效沟通，传达信息、协调资源、跟进任务进度，确保工作顺利进行。‌办公物资管理‌：负责办公用品的采购、库存管理、分发以及维护办公设备的基本运行，保证办公环境的整洁和物资供应充足。‌协助项目执行‌：根据项目需求，协助项目团队成员完成相关文档准备、进度跟踪、资源调配等工作，支持项目的顺利执行。‌遵守并执行规章制度‌：文员需熟悉并遵守公司的各项规章制度，包括但不限于人力资源管理、财务管理、信息安全等方面的规定，确保工作合规。

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