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一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。　　二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业。　　三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。　　四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。　　五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的'招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。　　六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。　　七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。　　八、完成部门领导交办的其他工作任务。

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海南新俄进出口贸易有限公司文员招聘岗位职责：1.负责外贸订单的文档处理，包括合同、发票、装箱单、报关单等单证的制作、审核及归档；2.跟进订单进度，与生产、物流等部门协调，确保按时交货；3.协助业务员处理客户询盘、邮件回复及日常沟通；4.维护客户资料及订单数据，定期整理销售报表；5.熟悉外贸流程（如信用证、报关、退税等），配合完成相关手续；6.上级交办的其他外贸相关工作。任职要求：1.学历要求：大专及以上学历，国际贸易、商务英语、外语类或相关专业优先；2.语言能力：英语四级以上，熟练读写英文俄文邮件及文件3.技能要求：-熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT），熟悉ERP系统者优先；-了解国际贸易术语（如FOB、CIF等）及外贸流程；4.经验要求：有1年以上外贸跟单或文员经验者优先，优秀应届生可适当放宽；5.其他要求：-细心负责，沟通协调能力强；-能承受一定工作压力，具备团队合作精神

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