岗位职责： · 负责公司各类文书材料（合同、报告、通知等）的接收、发送、登记、归档及保管工作，确保资料分类明确、便于查阅； · 定期对文件柜进行整理，清除过期或无效文件，并按档案管理规范完成电子化转换或数据备份； · 承担文件的打印、复印、装订与分发任务（如“打印文件”类操作），确保格式符合标准（包括页边距、字体、页码等），紧急文件优先处理。 商务报价支持 · 根据业务团队需求，汇总产品/服务定价信息和成本数据，协助编制报价单（可能涉及Excel公式运用、Word文档排版）； · 核实报价单内容的准确性（如单位、数量、折扣条款），确保与现行政策或协议要求保持一致； · 按客户或项目维度整理并保存报价历史记录，便于后续跟踪或审计需要。 作为信息中转节点，协调各部门间文件传递与流转。

岗位职责： 负责公司各类文件（合同、报告、通知等）的接收、发送、登记、归档与保管，确保文档分类明确、便于查找； 定期维护文件存储空间，清理无效或过期资料，按档案管理规范推进电子化存档或备份工作； 完成文件的打印、复印、装订及分发任务（如“打印文件”类操作），严格遵循格式标准（如页边距、字体、页码等），优先处理紧急需求。 商务报价支持 根据业务团队要求，汇总产品/服务定价信息及成本明细，协助编制报价单（可能涉及Excel公式运用、Word文档排版）； 检查报价单内容的准确性（如单位、数量、折扣条款），确保符合现行政策或合同约定； 按客户或项目维度整理并保存报价历史记录，便于后续追踪或审计查阅。 作为信息中转节点，协调各部门之间的文件流转与传递。

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理电话接听、来访接待、会议安排及办公用品申领等行政事务 3.收发邮件、登记台账、录入基础数据，配合部门完成报表汇总与信息传递 4.协助人事基础工作，如简历初筛、面试预约、入职材料整理等 5.完成上级交办的其他临时性、支持性工作，保障部门高效运转 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通协调能力 2.熟练使用Word、Excel等办公软件，打字速度快、准确率高 3.工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识和职业素养 4.形象端正，亲和力佳，能适应快节奏协作环境 5.有文员、行政助理或相关实习经验者优先

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岗位职责： 1、负责项目部各类资料的整理与归档，包括合同、图纸、变更单等文件的收发及保管工作。 2、管理办公用品及项目日常消耗品，完成采购申请、入库登记与领用发放流程。 3、协助项目经理处理日常行政事务，如会议组织、来访接待、费用报销等事宜。 4、跟踪项目物资到货进度，并与仓库、供应商开展初步对账与协调沟通。 5、统计并汇总项目部员工的考勤、请假等相关信息。 6、完成上级安排的其他文职及后勤支持类工作。 任职要求： 1、熟练操作Word、Excel等常用办公软件，能制作基础数据统计表格。 2、工作细致，条理性强，具备较强的责任心，能够规范管理文件与物资。 3、具备良好的沟通能力，可与项目内部人员及外部供应商有效对接。 4、中专或高中及以上学历，有行政、文员岗位经验或建筑行业背景者优先考虑。

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