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行政经理
一、职责概述1. 综合管理(1)制定、完善、推行并监督执行办公室各项规章制度,确保办公室工作的规范化和高效化。(2)全面负责办公室的日常运营管理,包括人员调配、工作安排、资源分配等。2. 协调沟通(1)协调公司内部各部门之间的工作关系,促进信息流通和协作配合,解决工作中的矛盾和问题。(2)与外部相关单位和机构保持良好的沟通与合作关系,维护公司的良好形象和声誉。3. 行政支持(1)负责公司重要文件的起草、审核和发布工作,确保文件的准确性和规范性。(2)组织和安排各类会议、活动,做好会议记录和纪要的整理与发布,并跟进会议决议的执行情况。(3)负责公司公文的收发、登记、传阅、归档等工作,保证公文处理的及时、准确和有序。4. 人力资源管理(1)参与公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等。(2)负责办公室人员的工作考核、评价和激励,调动员工的工作积极性和创造性。5. 后勤保障(1)负责公司办公环境的维护和管理,包括办公设施的采购、维护和维修。(2)做好办公用品的采购、发放和库存管理工作,确保办公用品的充足供应。(3)负责公司车辆的管理和调配,保障公司车辆的正常使用和安全运行。6. 其他工作(1)完成领导交办的其他临时性工作任务,积极配合公司的发展和变革。(2)关注行业动态和政策法规变化,为公司的决策提供相关信息和建议。
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