1、接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。3.完成上级交代的其他工作。

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职位描述：1、负责公司各类文件的收发；做好分类存放、立卷归档，并对机要文档做好管理工作；3、负责各类电子邮件、公告、传真、报刊信函的登记、收发及呈送工作；4、负责公司例会的会议召集、会务服务安排、会议笔录及会议纪要的编写及分发工作；5、负责公司日常耗材、低值易耗劳保用品、办公用品及招待物资的计划编制及申购手续，发放及盘点费用核算等工作；6、负责公司及工程相关单位的来访接待事宜。任职资格：1、专科及以上学历，语言组织能力强；2、3年以上同岗位相关工作经验，有较好的公文写作能力；3、熟练掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；4、具体薪酬面议。

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文档管理‌：文员负责创建、编辑、整理和归档各类文件，包括报告、信件、表格、合同等，确保信息的准确性和完整性。他们还负责管理文件系统，确保文档的存储、检索和符合公司政策和法律法规要求。‌日常行政事务‌：处理日常办公事务，如接听电话、接待访客、安排会议、预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要等，确保办公室运作顺畅。‌数据处理与记录‌：利用办公软件（如Excel、Word等）进行数据的录入、整理、分析和报告制作，协助完成各类统计报表，为管理层提供决策支持。‌沟通与协调‌：作为内部沟通的桥梁，文员需与公司内部各部门及外部合作伙伴进行有效沟通，传达信息、协调资源、跟进任务进度，确保工作顺利进行。‌办公物资管理‌：负责办公用品的采购、库存管理、分发以及维护办公设备的基本运行，保证办公环境的整洁和物资供应充足。‌协助项目执行‌：根据项目需求，协助项目团队成员完成相关文档准备、进度跟踪、资源调配等工作，支持项目的顺利执行。‌遵守并执行规章制度‌：文员需熟悉并遵守公司的各项规章制度，包括但不限于人力资源管理、财务管理、信息安全等方面的规定，确保工作合规。

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