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1、负责后勤保障，饮用水的购买，办公室卫生检查，负责办公用品、低值易耗品的购置，坚持登记、领用制度，负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。2、会议布置，负责组织整理班子例会的会议记录和会议纪要，领导接待。3、负责组织督办，检查班子例会决议的执行情况。4、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。5、形象气质佳。

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接听、转接电话；接待来访人员；负责办公室的文秘、信息，做好办公室档案收集、整理工作；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。会议管理：做好会议纪要；负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。文档管理：负责传真件的收发工作；做好公司宣传专栏的组稿。后勤保障：管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票。负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作；执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、录用、离职、调任、升职等手续。