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【岗位职责】 1. 文件管理：负责各类文件的收发、登记、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和保密性。按照公司规定对文件进行分类整理，建立有效的文件索引系统，方便查询和使用。定期清理过期或无用的文件，并按照相关流程进行销毁处理。 2. 办公行政事务：协助安排会议室，包括预订、布置、通知参会人员，并做好会议记录。负责办公用品的采购、分发和库存管理，定期统计办公用品的使用情况并及时补充。处理日常的电话接听、转接和邮件收发工作，准确记录相关信息并及时传达给相关人员。 3. 数据统计与报表制作：收集、整理和汇总各类办公数据，如员工考勤数据、办公费用数据等。根据要求制作各类统计报表，确保数据的准确性和及时性，并向上级领导汇报。 4. 沟通协调：与公司内部各部门保持良好的沟通，协助解决部门间的协调问题。负责接待来访客人，引导访客到指定地点，并提供必要的帮助和信息。 5. 其他辅助工作：协助上级领导安排日常工作行程，提醒重要事项和会议安排。完成领导交办的其他临时性任务，积极参与公司的各项活动。 【岗位要求】 1. 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先考虑。 2. 具备基本的文字处理能力和语言表达能力，能够熟练撰写简单的公文和报告。 3. 具有1-2年以上办公室文员或相关工作经验者优先。 4. 熟悉办公室工作流程，有文件管理、会议组织等相关工作经验者更佳。 5. 具备良好的计算机操作技能，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）。