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招聘文员：，20到36周岁，实习生也可以，熟悉办公软件。负责收集和整理归档，

职位详情文员岗位职责:1负责公司行政事物工作及部门内部日常事物工作:包括管理日常办公环境、接待客户、准备相关文件等2起草公司各类行政文件;确保文件规范、完整、安全、并及时处理文件流程，任职资格包括要求:1教育背景:大专以上要求2熟练掌握CADPSMiCrOSOftOffce等办公软件3个人素质:要求严谨细致、责任心强具备良好的沟通能力和服务意识。

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1、大专及以上学历，熟练办公软件操作，需熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件。如能用Word进行文档编辑排版；用Excel制作表格、统计数据；用PowerPoint制作演示文稿。2、能够撰写各类公文、报告、信件等，要求语句通顺、逻辑清晰、格式规范。3、日常工作中，需与不同部门人员沟通，及时准确传达信息，协调工作。接待访客时，要热情有礼，妥善处理相关事宜。4、负责公司各类文件、资料的整理、归档、保管和借阅登记，建立高效的档案检索系统。5、对待工作认真负责，注重细节，避免在文件处理、数据统计等工作中出现错误。6、面对多任务并行或紧急任务，能合理安排时间，保持冷静，高效完成工作。7、对工作有强烈责任心，妥善保管公司机密信息，不泄露。8、部分需要经常接待访客的岗位，要求应聘者形象良好、气质佳。

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请认真阅读，符合彼此期望再沟通，我们岗位要求较高!一、岗位要求1.性格外向开朗，热情友善2.懂礼仪有教养，懂得尊重人3.学习能力强，对于新知识愿意学习4.认真负责严谨仔细5.三观正，正直正派人品好6.上班距离近优先考虑(不加班，路程近上班轻松一些)二、岗位职责:1.负责办公室日常办公制度护、管理，员工福利，团建等，岗位不涉及人事；2.负责上级单位相关考试信息传达、发布(如公众号等)及考生注册信息审核汇总；3.负责对接学校，机构或个人考试报考注册事务(无销售)；4.负责办公室其它日常工作例如环境卫生，文件管理，快递收发等；5.该岗位非销售/市场/运营，不打电话，不开发客户，无业绩考核，无任务要求，工资只和考勤有关；6.入职后即按照劳动法规定起薪，按规定缴纳五险一金，每天8小时工作制，9:00-12:00,13:00-18:00,周未双休，无加班。

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一、行政事务支持日程安排负责董事长的日常行程规划。这需要和各个部门及外部合作伙伴沟通，协调会议、商务宴请、出差等活动的时间。例如，要根据会议的重要性和紧急程度，合理安排董事长参加公司内部的战略规划会议、部门汇报会议，以及与重要客户的商务洽谈会议等。同时，还要考虑行程中的交通时间、休息时间等细节，确保董事长的日程紧凑且合理。及时更新日程安排。如果出现突发情况，如紧急会议插入或者某个活动时间变更，要迅速调整并通知相关人员，保证董事长的工作能够顺利开展。文件管理协助董事长处理各种文件。包括对文件进行分类整理，如将公司的战略文件、财务报告、业务合同等分类存放，方便董事长查阅。对于重要文件，要做好工作，如将涉及公司核心商业机密的文件存放在有严格措施的文件柜中。负责文件的起草和审核。根据董事长的指示，起草一些内部通知、会议纪要、商务信函等文件。在起草过程中，要准确传达董事长的意图，并且在语言风格上符合商务规范。同时，对提交给董事长签署的文件进行初步审核，检查文件格式、内容准确性等基本要素。信息传达作为董事长与公司内部各部门以及外部合作伙伴之间的信息桥梁。在公司内部，及时将董事长的指示传达给各个部门负责人，并且跟进指示的执行情况。例如，董事长要求市场部调整营销策略，助理就要将具体要求详细地告知市场部经理，并定期询问策略调整的进度。在对外沟通方面，接收并转达外部的重要信息给董事长。比如，合作伙伴发送的合作意向书、行业协会发布的最新行业动态等信息，要及时筛选并汇报给董事长，以便董事长能够及时掌握相关信息并做出决策。二、会议组织与协调会议筹备组织公司内部的各种会议。包括确定会议主题、议程、时间、地点等基本要素。例如，对于年度股东大会，要提前几个月开始筹备，选择合适的会议场地，安排会议设备的租赁（如投影仪、音响系统等），准备会议资料（包括财务报表、年度报告等）。邀请参会人员。根据会议性质和需要，向公司内部的高管、部门负责人，以及外部的股东、嘉宾等发送会议邀请，并且及时收集和确认参会人员的回执信息，以便安排会议的座位、餐饮等相关事宜。会议现场管理会议期间，负责会议的现场秩序维护。确保会议按照预定的议程进行，提醒发言人员注意时间控制，处理可能出现的突发情况，如设备故障、参会人员的临时提问等。例如，如果在会议过程中投影仪出现故障，要及时联系技术人员进行维修，保证会议能够顺利进行。记录会议内容。准确记录会议中的重要观点、决策、任务分配等内容，形成会议纪要。会议纪要要在会后及时整理并发送给相关人员，作为后续工作的依据。三、商务活动协助商务接待当有重要客户、合作伙伴或政府官员来访时，参与商务接待工作。从接待方案的制定，包括接待的流程、接待人员的安排、参观路线的规划等，到具体的接待实施。例如，要提前了解来访人员的喜好和特殊需求，安排合适的交通工具接送，预订符合来访人员口味和档次的餐饮场所等。在接待过程中，负责介绍公司的基本情况、业务范围等相关信息，展示公司的良好形象。陪同来访人员参观公司的生产车间、研发中心等重要部门，解答他们的疑问，为双方的合作或交流营造良好的氛围。

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