一、岗位职责： （一）制度建设 1、负责部门管理制度和体系建设，组织制定行政接待、公文、车辆、保安、宿舍、食堂等各项管理制度、业务流程，不断提升行政业务的管理水平 2、监督检查部门管理制度、业务流程的执行效果，并根据执行情况，及时修订完善。 3、明确部门内部各级人员的职责与权限，确保各岗位分工明确。 （二）接待工作 1、根据接待工作重要程度，提前拟定接待方案报公司审批。 2、协调各部门落实接待方案，包括：现场卫生、会议室准备、餐饮招待、住宿预定等。 3、妥善处理接待过程中的突发事件。 （三）印章管理 1、负责监督印章的使用、保管、维护，确保印章安全保管、规范使用。 2、审核各部门用章材料的内容、用章信息是否一致，无误后方可通过审核。 3、合理安排跟章人员监督用章，确保安全、及时带回印章 4、不定时检查印章使用记录、留存资料是否一致，发现问题立即处理 （四）重点项目申报 1、学习研究当地政策，主动对接主管部门进行项目申报 2、组织整理项目申报资料，及时提交主管部门 3、积极跟进项目申报进度，主动协调、沟通上级部门，及时掌握并汇报项目进展 4、定期维护外部关系，创造良好的外部工作环境 （五）收发文管理 1、根据收文内容出具拟办意见，逐级报送相关领导，同时根据领导指示意见，做好文件精神落实，并按要求将落实情况反馈来文单位。 2、负责公司各部门对内、对外发文的校对、核稿。 （六）办公资产管理 1、负责办公类资产的采购、调拨、封存、启封、报废等审核与报批工作。 2、不定期组织检查办公资产的使用情况，积极协调维修、保养，提高资产使用寿命。 3、每2个月组织1次办公资产盘点工作，确保账实相符，资产安全。 4、审核办公用品采购清单，合理控制采购数量，降低采购成本，不定期组织检查办公用品使用情况，发现异常问题，按制度处理 （七）车辆管理 1、负责各部门用车需求，车辆日常维修、保养，车辆年检、保险等审核与报批。 2、每周对车辆油耗、里程、ETC等运行费用进行分析，发现异常查明原因，并制定措施，降低车辆运行费用。 3、对车辆日常清洁、车况进行不定期检查，发现问题及时处理。 4、定期组织司机安全、礼仪、交通法规等知识培训，提升司机综合业务素质。 （八）食堂管理 1、定期审核每周员工餐菜谱，组织做好采购食材质量验收，确保食材安全。 2、不定期组织对食堂卫生、安全、浪费情况检查，发现问题立即整改，并按制度处理。 3、定期组织堂员工满意度调查，督促食堂改进服务质量。 （九）宿舍管理 1、监督做好员工入住、退宿手续，合理分配员工宿舍。 2、定期组织宿舍卫生、安全专项检查，发现问题按制度处理。 3、监督做好宿舍资产台账，每季度组织1次宿舍资产盘点，确保宿舍资产安全、完整。 4、宿舍空调、照明等设施损坏，及时组织维修。 （十）保安管理 1、不定期检查保安履职情况，包括仪容仪表、人员车辆进出登记检查、巡逻等，发现问题立即整改，严重情况，按照制度处理。 2、对突发的重大安保事件，第一时间汇报并到现场处置。 3、每周组织1次保安例会，做好工作总结，查找存在问题，制定改进措施。 4、每月度做好保安工作绩效考核，及时报批结算保安服务费用。 （十一）档案管理 1、根据档案密级组织做好档案的接收、存档、保管、借阅工作，确保档案安全。 2、不定期组织档案检查，清点档案数量，确保档案的完整。 （十二）现场管理 1、不定期组织对厂区公共设施、现场卫生进行检查，发现问题立即整改。 2、定期组织对厂区公共设施进行检修，确保设备设施安全可靠、正常运转。 3、定期组织对厂区绿植进行养护，确保绿植美观。 （十三）其他 1、负责各类行政费用的审核、报批，不断采取措施，降低行政费用成本。 2、负责员工文体活动的组织实施，不断丰富员工业余文化生活。 3、完成领导交办的其他临时性工作。 二、任职要求： 1、学历：本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源等相关专业。 2、经验：8年以上企业行政工作经验，5年以上团队管理经验，具备大中型制造企业行政办公室工作经验者优先。 3、技能：熟练掌握行政管理工作的相关知识；熟悉办公室相关工作流程与制度；具有较好的文字组织及写作能力；精通各类办公软件的操作使用；有驾照者优先。 4：素质：具有强烈的事业心、责任心与服务意识；具有敏锐的观察能力、组织协调能力、计划能力、语言表达能力、发现解决问题能力；具有良好的职业操守与保密意识，爱岗敬业、细致耐心、踏实稳重。

工作职责： （1）统筹公司行政后勤事务及EHS管理，营造舒适、整洁、有序的办公与生活环境； （2）全面管理公司食堂运营、环境清洁、绿植养护、厂房维护、房屋修缮与装修、员工宿舍等综合性后勤事务； （3）负责公司资产统筹管理，以及办公用品、劳保物资的采购与发放，杜绝资产流失与资源浪费； （4）主导公司安保体系运行，涵盖门卫值守、内部治安、消防管理及重大活动安全防护，保障人员与财产安全； （5）负责办公楼日常运营与综合服务支持，确保后勤保障高效、运转顺畅、环境宜人； （6）管理公务车辆调度、日常维保、年检安排，执行费用申报、出车记录、油卡管控、车辆清洁及外出GPS跟踪； （7）组织并落实公司重要会议、企业文化活动及对外接待工作的策划与执行； 任职要求： （1）本科及以上学历，行政管理或相关专业，具备8年以上行政管理工作经验； （2）精通行政管理流程及相关法规，具有扎实的规范化行政管理实操经验； （3）逻辑思维清晰，具备出色的沟通协调能力，责任心强，服务意识良好； （4）了解政府职能部门办事程序与对接流程；

岗位职责： 1. 统筹管理行政后勤团队的日常运作，制定并持续优化行政服务规范与工作流程，全面负责厂区安保、门禁管理、车辆调度及巡查工作，确保员工宿舍、食堂运营、绿化养护、环境卫生及基础设施维护等后勤保障工作高效有序开展。 2. 负责行政类物资的预算编制、采购执行、仓储管理与物资发放，实现资源科学配置与成本有效管控。 3. 牵头构建、推行并评审公司EHS（环境、健康与安全）管理体系，确保体系运行持续满足国家及地方相关法律法规和行业标准要求。 4. 组织制定和更新公司级安全生产责任制、安全管理规章制度、安全操作规程以及生产安全事故应急预案；统筹实施全员安全培训教育，提升员工安全意识与应急处置能力；制定年度应急演练计划，并组织落实各类应急演练活动，增强企业突发事件应对能力。 5. 负责与政府安监、消防、环保等相关监管单位的日常对接、沟通协调及迎检工作，保持良好的外部协作关系。 6. 建立健全公司安全巡查、专项检查与隐患排查治理机制，对重大安全隐患进行跟踪督办，推动整改闭环管理，确保措施落地见效。 7. 监督并审批特种设备使用及高风险作业（如动火、高空、受限空间作业等）的安全方案与防控措施，保障高危作业全过程受控。 8. 负责公司消防系统的规划布局、建设实施与日常运营管理，组织定期检测与维护消防设施设备；牵头处理工伤、火灾及其他安全事件的调查、分析、报告与整改措施落实，推动预防机制完善。 岗位要求： 1. 大专及以上学历，具备5年以上制造型企业EHS或行政安全管理相关工作经验，其中至少3年担任经理或同等管理职务。 2. 熟悉国家安全生产、职业健康与环境保护领域的法律法规及技术标准，持有注册安全工程师证书者优先考虑。 3. 具备较强的团队管理能力，优秀的跨部门沟通协调能力和复杂问题应对能力，熟练掌握Office办公软件操作。

1，后勤服务保障，食堂管理，宿舍管理，会议管理等相关工作 2，物资采购，物资计划收集，汇总，提报采购，排查后勤段物资需求等 3，人事管理，招聘，考勤管理，绩效薪酬管理， 4，外围关系维护 5，场内团队建设 6，江苏，安徽区域

有较好的沟通能力 外在形象好 工作严谨 执行能力强

岗位职责： 1.负责日常行政事务的落实：包括办公环境维护、文件及信息归档管理、办公秩序监督 2.资产相关管理工作：固定资产登记与盘点、办公耗材的采购与发放 3.提供基础后勤支持服务，保障日常运营顺畅 4.组织并实施各类常规会议及公司活动：如周会、月度会、季度会、年度大会等 5.监督公司规章制度及管理流程在行政层面的执行情况 6.行政成本控制及预算编制、执行跟踪 岗位要求： 1.学历要求：本科及以上学历 2.工作经验：具备1-3年行政相关工作经验，有中型规模企业同岗经历者优先考虑 3.具备较强的业务协同能力，能够推动跨部门协作与执行落地

任职要求： 1、大专以上学历(学信网可查）；年龄26—45周岁 2、熟悉公司管理制度，有一定管理经验者优先； 3、了解负责部门日常管理作业流程，处理相关表单的管理能力； 4、具备较强的沟通、协调能力，有团队协作精神； 5、工作细致、工作细心，认真、责任心强、逻辑分析能力及执行力强 工作时间：朝九晚五周末双休，法定节假日休息。

职责概述 办公室主任全面统筹办公室日常运作，为公司高效运转提供有力的行政保障与服务支持，确保各项决策和任务有序推进并有效落地。 主要职责 •行政管理：建立健全办公室相关制度与工作流程，并监督落实执行情况。负责公司各类文件的起草、审核、发布、归档及档案管理工作。组织安排公司重要会议与活动，做好会务记录，并跟进会议决议事项的实施进展。 •综合协调：推动公司内部各部门间的协作配合，促进信息互通与资源整合，及时化解工作中的问题与分歧。对接外部单位与机构，开展联络沟通，处理公共关系事务，接待来访人员，维护企业对外良好形象。 •后勤保障：统筹办公设备管理、物资采购与日常供应，确保资源合理配置与使用。负责公司车辆调度、食堂运营及办公区域环境维护等后勤事务，保障员工良好的办公环境。 •人事管理：配合人力资源部门完成招聘、培训、绩效评估等相关工作。承担员工考勤管理、劳动合同签署及人事档案整理等基础人事事务，协助处理员工日常相关事宜。 任职要求 •本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。 •具备优秀的组织协调能力、沟通表达能力及团队管理能力。 •熟练掌握常用办公软件，具有较强的文字撰写与公文处理能力。 •工作认真细致，责任心强，具备良好的应变能力和抗压性。

岗位职责： 1；规划与设计公司内部流程体系，保障流程运行的高效性与时效性 2；制定并持续优化各类管理制度，推进管理标准化建设 3；跟踪流程执行情况，识别运行中的问题并推动解决，实现流程迭代升级 4；开展流程相关的培训与宣导，提升团队对制度的理解与落地执行能力 5；促进跨部门协作沟通，确保流程与实际业务紧密衔接 6；负责办公室日常运营事务及员工福利相关工作 7：统筹总部合同档案管理工作，完成线上归档以实现流程闭环 任职要求： 1；具有较强的组织协调能力及团队合作意识 2；具备良好的理解能力和逻辑思维能力，熟练使用流程图工具及各类办公软件 3；掌握基础的数据分析方法，具备一定的量化处理能力 上班时间：试用期单休，转正后大小休

岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2.组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作，确保流程规范、执行高效 3.制定并落实行政相关制度与预算，控制运营成本，提升资源使用效能 4.管理行政团队，指导、培训并考核下属员工，推动部门协作与服务升级 5.对接政府、物业、供应商等外部单位，维护良好合作关系，及时处理突发行政事务 任职要求： 1.本科及以上学历，行政管理、工商管理或相关专业优先 2.5-10年行政管理工作经验，具备3年以上同岗位团队管理经验 3. 熟悉行政全模块运作，具备优秀的组织协调、跨部门沟通及应急处理能力 4.责任心强，细致严谨，具备较强的服务意识与职业素养 5.熟练使用Office办公软件，具备基础数据分析及公文写作能力

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岗位职责： 1.全面统筹公司行政管理工作，包括办公环境管理、固定资产维护、会务组织及后勤保障等 2. 负责公司制度建设与优化，推动行政流程标准化、规范化落地执行 3.管理行政预算，控制办公成本，提升资源使用效率 4. 协调内外部关系，对接政府、物业、供应商等合

岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 收发邮件、传真及快递，核对并录入基础业务数据，配合完成报表初步汇总 4.协助人事开展入职/离职手续办理、考勤统计及简单招聘支持工作 5.维护办公环境整洁有序，协调内外部沟通联络，展现良好企业形象 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通协调能力 2.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），打字速度较快且准确率高 3.工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识和职业素养 4.具备1-3年文员或行政类岗位工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑 5.形象端正，亲和力佳，能适应快节奏协作环境

负责接待政府来访并与各部门协调工作

岗位职责： 1.行政统筹与制度建设 制定并执行办公室管理制度、工作流程，优化行政效率 统筹设计院日常行政事务（如会议组织、公文流转、档案管理等） 监督办公环境维护、固定资产管理及后勤保障（水电、安保、清洁等） 2.人力资源与团队支持 协助制定人事制度，负责员工招聘、入职/离职办理、考勤管理 组织员工培训、绩效考核及企业文化活动，提升团队凝聚力 管理劳动合同、社保公积金及人事档案，确保合规性 3.对外协调与公关接待 负责政府部门、合作单位的联络对接，协调外部资源 统筹重要会议、访客接待及商务活动的策划与执行 维护设计院公共关系，提升机构品牌形象 4.财务与物资管理 协助编制行政预算，控制办公费用支出，审核报销单据 管理办公用品采购、分发及库存，确保资源合理配置 监督车辆调度、差旅安排及会务物资准备 5.应急与决策支持 制定应急预案，处理突发事件（如设备故障、安全事故等） 收集汇总行政数据，为管理层提供决策参考 完成院领导交办的其他专项任务 任职要求： 1.基本条件 年龄30-40周岁，本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业 5年以上大中型企业或设计院行政/办公室管理经验，3年以上同岗位经验 熟悉行政、人事、财务等多模块工作流程，持有相关职业资格证书者优先 2.专业能力 具备制度体系搭建能力，能独立设计行政管理制度与流程 熟练使用OA系统、办公软件（Excel/PPT/Visio等）及自动化办公设备 擅长大型活动策划、跨部门协调及危机事件处理 3.综合素质 具备较强的文字功底，能独立撰写公文、报告及管理制度 拥有优秀的沟通表达、组织协调及团队领导能力 原则性强，保密意识高，能承受多任务并行的工作压力 4.行业认知 了解建筑/工程设计行业特点及相关政策法规 熟悉设计院项目运作流程，能适配技术型团队的行政需求

岗位职责： 1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2. 组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作，确保高效有序、形象专业 3. 制定并执行行政预算，管控办公采购、费用报销及供应商管理，提升资源使用效能 4. 牵头公司制度流程梳理与宣贯，推动跨部门协作，支撑组织运营效率提升 5. 管理行政团队，开展业务指导与绩效辅导，持续提升团队专业能力与服务意识 任职要求： 1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理或相关专业优先 2. 5-10年行政管理工作经验，3年以上同岗位团队管理经验 3. 熟悉大型企业行政运作体系，具备优秀的统筹协调、沟通表达及应急处理能力 4. 责任心强、细致严谨，具备良好的服务意识与职业素养 5. 熟练使用Office办公软件，具备基础数据分析及公文写作能力

岗位内容： 1.协助顾客完成购物流程，提供高品质的服务； 2.处理店铺客人出现的问题； 3.安排货架陈列和商品补充等日常运营管理工作； 4.向上级跟进进货、库存等相关事宜； 5.进行业务咨询和推销，提升店铺销售业绩。 6.吧台和外场卫生 任职要求： 1.具备优秀的沟通、服务和销售技巧； 2.对商品了解丰富，能够为顾客提供专业建议； 3.具有高度责任心，善于把握细节； 4.勤奋踏实，能够承受工作压力； 5.有一定零售和服务经验的从业经验者优先考虑。

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任职要求：服务于顾客，勤快热情，能接受夜班，12小时制，前台接待，收银员，包吃包住，不招寒假工

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工作内容： 1、执行日常行政任务，包括文件处理和记录维护； 2、负责维修单汇总整理、各节点进度跟踪督促工作； 3、领导交代的其他事项。 岗位要求： 1、具备良好的组织和沟通能力； 2、能够独立完成任务，对细节有高度关注； 3、愿意学习，适应新工作环境。 4、能熟练运用各类办公软件。 5、从事过档案管理工作，有中级建筑物消防维保证优先。

任职要求： 1、具备良好的沟通技巧，听从安排，积极进取。 2、踏实肯干，学习能力强，服务意识佳。 薪资： 每月无责底薪3800+200全勤+5%充卡提成（自愿推广） 负责： 接待、引导、收银 上班时间： 中午12点到晚上12点～下午3点到晚上3点（轮班制）

岗位职责: 1. 负责内部文件的分类与归档； 2. 协调各部门之间的工作对接与任务安排； 3. 整理相关业务数据并完成上级交办的其他事务。

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