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建筑公司办公室主任作为综合协调与行政管理的核心，承担着承上启下、保障公司高效运转的关键角色。 主要工作职责包括以下几个方面： 一、行政事务管理与统筹 1.制度流程建设：建立健全并监督执行公司各项行政管理制度（如公文、印章、档案、会议、固定资产、办公用品、车辆管理等），优化工作流程。 2.公文与印章管理：负责公司对内对外正式公文的起草、审核、印发、流转与归档；严格管理公司公章、法人章、合同章等，确保用印规范与安全。 3.会议与活动组织：统筹安排公司级会议（如总经理办公会、年度会议等），做好会前准备、会中记录、会后督办；策划组织公司重大活动、接待及庆典。 4.档案信息管理：建立科学的档案管理体系，重点管理公司资质文件、重要合同、工程图纸、行政文书等，确保资料的完整、安全与便捷查询。 5.后勤保障支持：负责办公环境维护、消防安全、食堂、宿舍（如有）、车辆调度等后勤工作的管理与协调，保障公司日常运营。 二、内部协调与对外联络 1.部门协调：协调各部门之间的关系，促进信息上传下达与横向沟通，确保政令畅通和工作协同。 2.对外联络：作为公司对外的窗口之一，负责与政府主管部门（如建设局、安监站等）、行业协会、重要合作伙伴、媒体等的日常联络与关系维护。 3.证照与资质管理：牵头或协助办理公司营业执照、资质证书、安全生产许可证等的申领、年检、变更、升级与维护工作。 三、文秘与综合服务 1.文稿撰写：负责公司重要文稿的撰写，包括工作计划、总结、报告、领导讲话稿等。 2.信息报送：收集、整理公司经营与管理信息，编制内部简报，向上级单位或相关部门报送所需材料。 3.决策支持：为管理层决策提供行政层面的信息支持和建议。 四、后勤与成本控制 1.采购与资产管理：负责办公用品、设备、服务的采购与供应商管理；对公司固定资产进行登记、盘点与管理。 2.预算与费用控制：编制和执行办公室年度行政费用预算，控制成本支出。 3.项目后勤支持：为各项目部提供必要的行政后勤支持（如文件传递、物资调配协调等）。 五、团队建设与内部文化 1.团队管理：负责办公室团队（可能包括文秘、行政、前台、司机等）的建设、培训、考核与日常管理。 2.企业文化推动：协助推动企业文化建设，营造良好的工作氛围，组织员工文化活动，提升凝聚力。 3.制度建设：参与或牵头制定涉及员工行为规范、福利等相关制度。 六、法律、风险与安全管理 1.合同审核辅助：从行政和用印流程上配合法务或相关部门进行合同管理。 2.风险防范：识别行政管理中的潜在风险（如印章风险、档案丢失风险、泄密风险等），并制定防范措施。 3.安全与应急：负责办公区域的治安、消防等安全管理，制定和执行应急预案。 核心能力与素质要求 ·综合素质：极强的组织协调能力、沟通表达能力、应变能力和服务意识。 ·行业知识：熟悉建筑行业特点、业务流程及相关法律法规（如建筑法、安全生产法、档案法等）。 ·公文写作：优秀的文字功底和公文写作能力。 ·保密意识：高度的责任心和保密意识。 ·公关能力：良好的对外公关与接待能力。

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