填写、整理检验批、分项/分部工程验收记录、隐蔽工程记录、材料设备进场报验单等施工资料。 整理工程例会、专题会议纪要，经审批后分发并归档，确保会议决议可追溯。 按验收标准编制竣工资料，协助完成项目竣工验收与资料备案工作。 负责纸质资料的装订、入柜、防潮、防火、防虫、防盗，电子资料的备份、加密、更新与版本控制。 定期检查资料完好性，发现破损、丢失等问题及时处理并上报，严格执行保密制度。 建立资料借阅登记制度，明确借阅权限与归还时限，防止资料外泄或损坏。 按项目阶段与规范，全面收集设计图纸、技术变更、施工记录、会议纪要、合同协议、验收报告、检测数据等各类文件，确保来源合规、内容完整、签署齐全。 对外来文件（如业主、监理、设计方函件）核对有效性并登记台账，明确收发时间与责任人，建立可追溯的签收体系。 主动跟踪资料流转，催办滞后文件，确保资料收集无遗漏、无延误。

一、前期准备阶段 1.资料收集与整理：收集项目前期文件，包括立项批复、土地使用证、规划许可证、施工许可证等法定文件，确保文件齐全且符合规范。 整理勘察、设计阶段的资料，如地质勘察报告、设计图纸、设计变更通知、图纸会审记录等，并按专业分类归档。 2.制度与表格准备：根据项目特点和地方规范，制定资料管理流程、归档制度，明确各部门资料提交要求；准备统一的表格模板（如施工日志、材料报验单、隐蔽工程验收记录等），确保资料格式标准化。 二、施工阶段 1.日常资料编制与审核 （1）编制施工记录、检验批资料，包括隐蔽工程验收记录、分项/分部工程验收记录等。 （2）审核进场材料、设备的质量证明文件（如合格证、检验报告、备案证等），确保符合设计及规范要求，并办理报验手续。 （3）严格按照标准规范和海口市地方要求进行工程材料、混凝土、砂浆等在监理单位或建设单位见证人员的监督下进行见证取样和送检，确保取样送检程序合规，及时收集相关试验检测报告并整理归档。 2.过程资料跟踪与归档 （1）跟踪施工进度，及时收集各工序资料，如测量放线记录、混凝土试块报告、钢结构焊接检测报告等，避免资料滞后。 （2）按“分部分项工程”“时间顺序”或“专业类别”对资料进行分类、编号、装订，建立电子台账（如Excel或专业资料管理软件），方便查阅。 3.往来文件管理：收集监理通知、业主指令、施工单位回复及会议纪要（如监理例会、专题会议）等文件，分类、编号、归档，建立电子台账，方便查阅。 三、验收阶段 1.竣工资料编制与汇总 （1）收集、汇总施工全过程资料及竣工图（根据设计变更、现场签证等修改原图），确保竣工图与实际施工一致。 （2）收集整理竣工验收所需文件，包括竣工报告、质量评估报告、消防/环保验收文件、工程总结等，按地方档案馆要求组卷。 2.资料报审与配合验收 （1）将竣工资料报送监理单位、建设单位审核，根据反馈意见修改完善，直至通过审核。 （2）配合质监站、档案馆等部门的验收工作，提供所需资料，解答验收过程中的疑问。 四、竣工后 1.资料移交与归档 （1）向建设单位、档案馆移交完整的竣工资料（包括纸质版和电子版），办理移交手续并留存签收记录。 （2）协助建设单位办理产权登记，提供所需的工程资料支持。

我们是一家专注于变电站建设，输电线路敷设，配电工程施工的电力建筑工程公司，拥有多年电力施工经验，项目覆盖多地，现因业务拓展，诚邀一位即懂资料，又能对外协调的复合型人才加入我们的团队！

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工作地点：广东省内项目驻场（目前是阳江阳春、韶关乐昌） 职位描述： 1、负责图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等相关文件的收集、整理、归档与分发，同步记录并汇总会议纪要、工作计划及总结材料； 2、承担工程档案全过程管理任务，包括资料收集、系统整理、组织报审及验收落实，并对施工单位、监理单位等合作方的档案整编进度进行监督跟进； 3、保持与公司各职能部门的良好协作，协助推进资料与档案的规范化管控； 4、协同项目团队成员完成其他相关事务，并执行部门负责人交办的各项工作安排。 任职要求： 1、了解市政工程施工基本流程与作业方式，具备工程资料编制及验收规范的实际操作能力； 2、熟悉档案管理体系，掌握工程资料备案、归档等业务流程； 3、具备技术文档编写能力，能熟练使用PPT、WORD、CAD、PS等常用办公及制图软件； 4、有市政污水、水环境治理等相关领域工作经验者优先； 5、独立完成过至少一个及以上市政或水利工程项目全过程资料管理，并成功通过竣工资料验收归档。

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工作内容 1、负责施工项目部日常的园林资料整理与归档工作 2、办理开工、施工阶段及竣工验收等相关资料的报审手续 岗位要求 1、具备3年以上园林工程资料管理相关工作经验 2、持有大专或以上学历

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