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1.工程资料的收集:收集施工图纸、设计变更文件、施工方案、材料检验报告、隐蔽工程验收记录、工程测量记录等资料。2.工程资料的整理和归档:将收集到的资料分类、分项、编号、登记。按照相关规范和标准对资料进行整理和归档。对不符合要求的资料进行补充或修改。3.工程资料的保存和移交:将资料存放在符合要求的档案室或资料柜中，并做好防火、防潮、防尘等措施。定期对资料进行检查和维护，确保资料的完整性和安全性。在工程竣工验收前，将整理好的资料移交给相关部门或单位4.与各部门的沟通协调:负责项目部内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位等有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。5.其他工作:参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、管理工作。收集整理施工过程中所有涉及变更、洽商记录、工程联系单、工程签证单、会议纪要等资料的归档。负责编制施工技术资料及完善资料上需甲方、监理、设计单位的签字盖章手续。

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