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招聘：办公室销售文员薪资：4000-5000元岗位职责：1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；2、负责维护客户，接收订单、安排生产任务、指定周期发货；3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告；4、协助销售经理做好电话来访工作，在销售人员缺席时及时转告客户信息，妥善处理；5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。任职资格：1、专科以上学历，形象气质佳；2、从事过销售助理或统计类工作者优先考虑；3、做事认真、细心、负责；4、熟练使用office等办公软件；5、具有服务意识，能适应较大的工作压力；6、机敏灵活，具有较强的沟通协调能力

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‌文件处理与归档‌：文员助理需要负责接收、整理、分类、存档和分发各类文件和文档，包括公司内外部的邮件、传真、报告、合同等，确保文件的及时传递和准确归档。此外，还需要归档整理今日收到的所有文件，确保文档分类清晰，易于查找，并更新电子文件夹，确保电子文档与纸质文档同步。‌会议支持‌：协助安排会议，包括准备会议室、分发会议资料等。会议期间负责记录会议纪要，确保会议内容准确无误。会议结束后，整理会议室，确保环境整洁。‌行政事务处理‌：处理办公室日常事务，如采购办公用品、维护办公设施、安排员工差旅等。同时，还需协助处理员工考勤、薪资等人事相关工作。

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