一、主要工作内容 （一）项目全周期资料管理与编制 1. 开工前期准备工作 收集项目立项批复文件、招标投标合同、图纸会审记录、设计交底材料、施工组织设计方案、专项施工技术方案及开工申请报告，完成向监理单位和建设单位的报审流程，并落实签字盖章手续。 2. 施工阶段现场资料管理（重点） • 土建部分：负责风机基础、施工道路、作业平台相关的检验批资料、隐蔽工程验收文档、各类试验检测报告的整理与归档； • 安装部分：整理塔筒吊装、机舱与叶轮吊装、电气接线作业、接地系统安装等关键工序的报验资料； • 安全质量管理：归集技术交底记录、安全教育培训台账、隐患排查整改资料、应急演练方案及旁站监督日志； • 变更与签证管理：系统整理设计变更通知、工程洽商记录、现场签证单及索赔相关支持性文件，并分类存档。 3. 风电设备专项资料管控 核对风机、塔筒、箱式变压器、升压站开关柜、电力电缆等主要设备的出厂合格证明、使用说明书、型式试验报告及出厂检测记录，执行设备进场报验程序，建立设备台账，确保资料齐全并满足并网验收要求。 （二）文件流转、台账建立与档案保管 1. 对往来函件、监理指令单、会议纪要、周报/月报等文件进行接收、发放登记、编号处理及电子化扫描归档； 2. 建立纸质与电子双套档案台账，按类别编号、设置目录索引，实现“一案一卷”规范化管理； 3. 实施图纸版本控制，及时回收作废图纸，统一发放现行有效版本； 4. 执行资料借阅、复印及归还登记制度，落实防火、防潮、保密措施，电子档案实行多点备份机制。 （三）外部协调与验收支持 1. 与监理单位、业主方、质量监督机构、电网公司及地方档案管理部门保持对接，及时提供所需核查资料，并根据反馈完成资料补充或整改； 2. 全程参与并网验收、竣工验收及审计结算环节，提供完整、合规的技术与管理资料支撑； 3. 竣工阶段：协助完成竣工图审核、全部工程技术资料的组卷、装订成册，办理向地方城建档案馆或电力行业档案机构的移交备案手续。 （四）行政辅助与信息化录入 在项目管理系统中准确录入相关数据，开展进度信息统计，协助编制质量与安全类月度报表，完成上级领导安排的其他临时性工作任务。

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岗位职责： 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交，确保资料完整、准确、可追溯 2.编制施工日志、检验批、隐蔽验收等技术资料，配合监理及甲方完成资料报审 3. 管理图纸、变更单、签证单等文件收发与登记，建立动态台账并及时更新 4. 协助项目部完成竣工资料编制与移交，对接档案馆及相关部门验收要求 5. 维护资料管理系统，保障电子与纸质资料同步、安全、合规 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先，有资料员上岗证者优先 2. 工作经验不限，有建筑/市政/装修类项目资料实操经验者优先 3. 熟悉《建设工程文件归档规范》及地方档案管理要求 4. 熟练使用Office办公软件及广联达、新点等资料管理工具 5. 责任心强，细致耐心，具备良好的沟通协调与文档管理能力

一、主要工作内容 （一）项目全周期资料收集与编制 1. 开工前期资料 收集立项核准文件、招投标合同、图纸会审、设计交底、施工组织设计、专项施工方案、开工报告，完成向监理、业主报审签字盖章。 2. 施工过程现场资料（核心） • 土建：风机基础、道路、平台的检验批、隐蔽工程验收记录、试验检测报告； • 安装：塔筒吊装、机舱叶轮吊装、电气接线、接地系统安装报验资料； • 安全质量：技术交底、安全培训、隐患整改、应急演练、旁站记录； • 变更签证：设计变更、工程洽商、现场签证、索赔资料整理归档。 3. 风电设备专项资料管理 清点风机、塔筒、箱变、升压站开关柜、电缆等全套出厂合格证、说明书、型式试验报告、出厂检测单，设备进场报验、台账登记，是并网验收必备材料。 （二）文件收发、台账与档案管理 1. 往来函件、监理通知单、会议纪要、周报/月报收发登记、编号、扫描存档； 2. 建立纸质+电子双台账，分类编号、目录索引，做到一卷一档； 3. 图纸版本管控，旧版图纸回收作废，发放最新有效图纸； 4. 执行资料借阅、复印、归还登记，做好防火、防潮、保密保管，电子档案多备份。 （三）对外对接与验收配合 1. 对接监理、业主、质监站、电力公司、档案馆，随时提供核查资料，按要求整改补资料； 2. 配合并网验收、竣工验收、审计结算，提供完整资料支撑； 3. 竣工阶段：竣工图核对、全套资料组卷、装订，完成地方城建档案馆/电力档案移交备案。 （四）辅助行政与系统录入 项目管理平台数据录入、进度统计，协助编制质量、安全月度报表，完成领导交办临时事务。

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岗位职责： 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交工作，确保资料完整、准确、可追溯 2.协助编制施工日志、技术交底、隐蔽验收等过程文件，配合项目进度同步更新档案 3.管理图纸、变更单、签证单等技术文档，做好登记、借阅与保密工作 4. 对接监理、甲方及城建档案馆，按时完成竣工资料组卷与移交 5.维护电子档案系统，实现资料数字化管理与快速检索 任职要求： 1.学历不限，工程类相关专业优先 2. 无经验要求，有建筑/市政/装修类项目资料实习或从业经历者优先 3. 熟悉《建设工程文件归档规范》及地方档案管理要求 4. 熟练使用Office办公软件，具备基本CAD识图能力 5. 责任心强，细致耐心，具备良好的沟通协调与执行力

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