25-35岁要求熟悉基本的办公软件

做好办公室工作和整理资料

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主要工作前台打票，做日报表，熟练运用管家婆软件的优先要求工作认真，能吃苦。

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一、文件管理1.负责各类文件、资料的收发、登记、编号、归档和保管，确保文件资料的完整性与易查性。2.对重要文件进行分类整理，建立电子和纸质索引目录，以便快速检索调阅。3.定期清理过期文件，按照规定流程进行文件销毁，保证文件存储空间合理利用。二、文档处理1.熟练运用办公软件，起草、编辑各类办公文档，如通知、报告、会议纪要等，确保文档格式规范、内容准确。2.对上级领导交付的文档进行排版、校对，保证文档质量，并根据要求进行打印、装订。3.协助各部门进行文件格式转换、数据统计分析等工作，将数据以清晰直观的图表形式呈现。三、会议组织1.协助组织公司内部各类会议，包括会议场地预订、设备调试、会议资料准备等前期工作。2.负责会议记录，准确记录会议内容、决议事项和责任分工，并在会后及时整理成会议纪要，经领导审核后发送给相关人员。3.跟进会议决议的执行情况，定期向领导汇报进展，对执行过程中出现的问题及时反馈并协调解决。四、日常事务1.接听、转接电话，接待来访人员，做好来访登记，热情、礼貌地解答访客疑问。2.负责办公用品的采购、库存管理和发放，定期盘点办公用品，根据需求制定采购计划，控制办公成本。3.维护办公区域的环境卫生，协调安排保洁工作，营造整洁舒适的办公环境。4.协助领导安排出差行程，包括预订机票、酒店，办理相关票务手续等。五、沟通协调1.作为公司内部各部门之间的沟通桥梁，及时传递信息，协调工作中的问题和矛盾，确保各项工作顺利开展。2.与外部供应商、合作伙伴保持良好沟通，处理合作中的文件往来、事务对接等工作。

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【岗位职责】资料整理、后台录入、复核后上传负责检查合同的完整、有效签署，以及相关资料上传等。协助起草公文、报告、通知等正式文件。处理公司内部文件、数据录入、报表制作等文职工作。

1、整理文件，协助来访人员做好登记记录。2、对日常管理动作进行优化制作SPO3、对每天经营数据进行整理。4、后台数据异常进行记录做好统计。

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