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文档管理‌：文员负责创建、编辑、整理和归档各类文件，包括报告、信件、表格、合同等，确保信息的准确性和完整性。他们还负责管理文件系统，确保文档的存储、检索和符合公司政策和法律法规要求。‌日常行政事务‌：处理日常办公事务，如接听电话、接待访客、安排会议、预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要等，确保办公室运作顺畅。‌数据处理与记录‌：利用办公软件（如Excel、Word等）进行数据的录入、整理、分析和报告制作，协助完成各类统计报表，为管理层提供决策支持。‌沟通与协调‌：作为内部沟通的桥梁，文员需与公司内部各部门及外部合作伙伴进行有效沟通，传达信息、协调资源、跟进任务进度，确保工作顺利进行。‌办公物资管理‌：负责办公用品的采购、库存管理、分发以及维护办公设备的基本运行，保证办公环境的整洁和物资供应充足。‌协助项目执行‌：根据项目需求，协助项目团队成员完成相关文档准备、进度跟踪、资源调配等工作，支持项目的顺利执行。‌遵守并执行规章制度‌：文员需熟悉并遵守公司的各项规章制度，包括但不限于人力资源管理、财务管理、信息安全等方面的规定，确保工作合规。

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一、工作内容：负责在客户现场进行档案资料的整理、录入、扫描、图像处理、质检、装订等档案整理及数字化工作，具体工作内容由现场项目经理安排并组织上岗培训，包括以下一种或多种：1、档案整理：对档案进行分类、排序、编写页码等；2、文字著录：将档案相关信息录入到档案管理软件内；3、档案扫描：用扫描仪将纸质档案扫描成电子图像；4、图像处理：使用图像处理软件对电子图像进行标准化处理；5、质检：检查核对纸质档案整理质量、电子图像成像质量、以及纸质档案与电子图像的对应性；6、档案装订：将已完成上述工序的档案原件平整对齐按顺序页装订成册装盒。二、任职要求：1、中专以上学历，熟悉电脑Office或者WPS软件操作；2、有档案相关工作经验者优先；3、政治历史清白，无任何犯罪记录；4、有良好的工作态度，责任感强，工作细心、吃苦耐劳，服从安排；5、试用期间工作表现优异者，公司将录取为正式员工，作为骨干培养，薪资待遇随职位晋升提高。三、福利待遇：1、薪资结构为固定工资，两个月试用期每月工资4000元，试用期满如获得留用工资最低每月4500元2、工作地点在北京市内，不需出差；工作时间本周双休，如安排加班有加班费

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