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1. 资料收集与整理-负责工程项目各类文件、图纸、合同、技术资料等的收集、登记、归档工作,确保资料的完整性和准确性。-按照规定的分类方法和编号规则,对资料进行系统整理,建立清晰的资料目录和档案台账,便于资料的查询与检索。2. 资料录入与存储-将纸质资料进行电子化录入,运用专业的文档管理软件或办公软件,对电子资料进行分类存储和备份,保证数据的安全性和可追溯性。-定期对资料存储设备(如硬盘、服务器等)进行检查和维护,及时处理可能出现的数据丢失或损坏风险。3. 资料传递与共享-根据项目团队成员的需求,及时、准确地提供所需的资料,并做好资料的借阅登记和跟踪管理,确保资料的有效利用和按时归还。-与公司内部各部门、外部合作单位(如业主、设计单位、施工单位等)进行资料的传递与沟通协调,保证信息的及时共享和工作的顺利开展。4. 参与项目资料管理流程优化-协助上级主管分析现有资料管理流程中的问题和不足,提出合理化建议和改进措施,提高资料管理的效率和质量。-参与制定和完善公司的资料管理制度和标准规范,确保资料管理工作的规范化和标准化。5. 其他工作-完成上级领导交办的其他与资料管理相关的临时性任务,如资料的翻译、整理项目会议纪要等工作。四、任职要求1. 教育背景-大专及以上学历,档案管理、工程管理、信息管理、文秘等相关专业优先考虑。2. 工作经验-具有[X]年以上资料员工作经验,有建筑工程、电力工程、市政工程等行业资料管理经验者优先。-熟悉工程项目资料管理流程和相关法规标准,能够独立完成资料的收集、整理、归档等工作。3. 专业技能-熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)的操作,能够熟练运用文档管理软件或档案管理系统进行资料管理。-具备一定的文字处理能力,能够撰写简单的报告、总结等文件。-了解工程图纸的基本识图知识,能够对工程图纸进行分类和整理。
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